合思解决方案:开启财务数字化转型,实现财务运营透明化

合思解决方案:开启财务数字化转型,实现财务运营透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点。

不少企业先后自建多个系统,如动力源,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务运营效率。

集团性公司在财务数字化方面有着成本增效和流程管控等需求。像汉威科技集团,面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高速发展的企业也面临着诸多问题。例如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本高,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务压力大。同时,作为保密单位,对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工,这无疑增加了企业的运营风险。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时,多系统集成困难等问题突出,亿嘉和科技便是其中的典型代表。

面对这些痛点,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,实现财务运营透明化至关重要。

综合方案铸基石:多管齐下破难题

合思为解决企业财务数字化痛点提供了综合解决方案,涵盖多个关键方面,助力企业实现财务运营透明化。

在系统集成方面,合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。动力源便是这一方案的受益者,通过合思的系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。

合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用后,员工报销流程大大简化,财务工作效率显著提升。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团的预算管控方案,便是这一功能的成功实践,有效防止了费用管控失控,实现财务运营透明化。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。同时通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,发票管理难题得到有效解决。

核心功能显神通:独特优势展风采

合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特优势和创新性,有力推动了财务运营透明化。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过这一功能,实现了数据的高效流转,提升了企业的运营效率。

合思费控提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用后,报销效率大幅提升,员工体验得到改善。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工在商城预订出差相关服务时可进行多渠道同屏比对,节省成本,同时满足因公消费免垫资需求,实现消费即合规。动力源、尚品食品等企业通过合思商城,有效控制了差旅成本,提升了财务管理水平。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业应用后,能够根据报表数据及时调整业务策略,实现了财务运营的精细化管理。

多方收益促发展:效率成本双提升

企业使用合思解决方案后,能获得多方面的收益,进一步推动财务运营透明化。

员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。

财务工作效率和质量提高,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的效益。

企业管理更加精细化和合规化,预算管控有效落地。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制成本,提高运营效率,实现可持续发展。

数据安全得到保障,业财融合程度加深。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

典型场景展实力:广泛适用显价值

合思解决方案在不同企业中有多种典型应用场景,充分体现了其广泛适用性,助力企业实现财务运营透明化。

在无需报销场景中,员工因公出差时,在合思商城预订机票、酒店等服务,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业通过这一场景,简化了报销流程,提高了员工的满意度。

预算管控场景下,企业在费用申请和报销过程中,系统自动进行预算校验,超预算时实时预警,确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,有效控制了费用支出,实现了预算的精细化管理。

系统集成场景中,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源、中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率。

发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决发票管理难题。汉威科技集团、派克新材、尚品食品等企业应用后,发票管理更加规范、高效。

客户案例见真章:实际效果引共鸣

多个不同行业的客户成功案例,展示了合思解决方案的实际效果和价值,有力证明了财务运营透明化的可行性。

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

现在就选择合思,让企业告别传统财务管理的痛点,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。如果你也想体验合思解决方案带来的财务运营透明化的优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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