在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手难题。传统报销模式宛如一座效率低下的迷宫,员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核,还得线下逐一核对预算和费用标准。每一次因公消费,都得员工自行采购、个人垫资,同时自行判断消费方案是否合规。这一系列繁琐操作不仅耗费大量时间和精力,还极易出现人为错误,让员工和财务人员都苦不堪言。
企业内部的财务系统、业务系统等宛如一座座孤立的信息孤岛,数据难以实现连通。这就导致企业在业财融合的道路上举步维艰,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在成本控制方面,企业也缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,无法精准挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。此外,传统的会计档案管理方式更是弊端丛生,人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,而且难以实现线上自由调阅和高效检索。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智领航:合思全面财务解决方案
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。
合思的产品具有强大的连接能力,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现无缝对接,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现数据的高效连通。
此外,合思还提供了无需报销的分级标准,从手工报销到高级无需报销的不同阶段,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,有效提升财务数字化实践效率。
功能亮剑:合思产品核心优势揭秘
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加省心、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅预订时一目了然,轻松选择最优方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。同时,合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,为企业节省差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,企业可以轻松实现会计档案的线上管理,大大提升管理成效,降低企业成本。
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
效益凸显:合思产品带来的具体收益
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。在员工报销方面,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。在财务入账归档方面,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。同时,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全与合规管理100%,为企业的稳定发展提供坚实保障。
合思商城在差旅费用控制方面表现出色。通过同屏比价、系统自动甄选供应商并比价,能使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
合思档案在会计档案管理方面优势明显。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全与合规管理100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
合思的收支管理解决方案也为企业带来了可观的收益。它能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,帮助企业轻松实现财务数字化转型。
场景适配:合思产品的广泛应用
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。无论企业员工的因公消费需求如何多样化,合思都能提供一站式解决方案,满足企业在不同消费场景下的需求。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够与企业的各项业务紧密结合,实现业财一体化管理,为企业的业务发展提供有力支持。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。通过这些强大的功能,企业可以根据自身的业务特点和需求,进行个性化的配置和开发,实现业务流程的自动化和智能化。
合思的连接功能更是其一大亮点。它可实现与众多平台的对接,如连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。通过这些连接,企业可以实现数据的共享和交互,提高工作效率,保障数据安全与合规管理。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化管理方面迈出了坚实的步伐。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和系统自动甄选供应商功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全与合规管理100%。合思档案的高效管理能力,为中交水运规划设计院有限公司解决了档案管理的难题。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也是合思的客户。合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效,帮助汉威科技集团实现了财务数据的实时掌握和业务决策的精准支持。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/