在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，为众多企业树立了典范。特别是合思的在线报表生成功能，更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司，在全国设有 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，企业面临的财务数字化挑战也日益凸显。
由于系统之间缺乏有效集成，整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。同时，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够互通共享。这一过程中，在线报表生成功能发挥了重要作用，它能够快速整合各系统的数据，生成准确、实时的报表，为企业的财务管理提供有力支持。
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。在线报表生成功能可以实时反映这些报销数据的处理情况，让财务人员和管理者一目了然。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线报表生成功能可以根据这些实时同步的数据，及时生成各种报表，为企业的决策提供及时、准确的依据。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在线报表生成功能可以清晰地展示报销周期的变化情况，为企业评估解决方案的效果提供有力数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在线报表生成功能可以自动生成财务报表，减少了财务人员的手工操作，提高了报表的准确性和及时性。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在线报表生成功能可以根据管理者的需求，生成各种定制化的报表，为管理者提供全面、深入的数据分析。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅解决了动力源当前面临的财务数字化问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在线报表生成功能作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分肯定，它为企业的财务管理提供了强大的工具，帮助企业实现了数字化转型的目标。
未来合作：携手共创美好未来
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。
在未来的合作中，合思将不断优化和完善解决方案，进一步提升在线报表生成功能的性能和质量。为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持，帮助企业在全球市场中取得更大的竞争优势。同时，合思也将积极探索新的技术和应用，为动力源的数字化转型提供更多的创新解决方案。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验在线报表生成功能以及合思财务数字化解决方案的强大魅力。不要再犹豫，立即行动起来，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想！
