合思财务数字化解决方案:重塑企业内部审批流程,引领财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:重塑企业内部审批流程,引领财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,客户需求瞬息万变,企业唯有不断提升自身竞争力,才能在这场激烈的角逐中脱颖而出。而财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力的关键一环。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。效率低下、数据不精准、管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使其难以适应快速变化的市场环境。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和勇于创新的精神,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,为企业打造高效、精准、便捷的财务管理解决方案。

合思方案:全方位财务数智化服务新典范

合思的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务生态系统。

在这个系统中,合思费控犹如一位严谨的财务管家,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。它就像一双火眼金睛,能够精准地识别假票、错票、重票,从源头上保证财务数据的真实性、准确性及及时性。在内部审批流程中,合思费控为审批提供了准确可靠的数据基础,大大提高了审批的效率和准确性。

合思的跨系统预算管理功能,更是为企业的内部审批流程带来了革命性的变化。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这就好比在企业的财务大门前设置了一道智能关卡,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了预算超支的风险。

此外,合思还通过标准EAI插件,实现了与其他系统的无缝对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让内部审批流程更加顺畅。

优势对比:革新传统,引领财务审批新潮流

与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有显著的创新性和领先性,犹如一场风暴,彻底革新了企业的内部审批流程。

传统的财务管理方式,就像一个复杂的迷宫,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工在报销过程中,往往需要在多个系统之间来回切换,填写大量的表格,贴上厚厚的发票,不仅浪费时间和精力,还容易出现错误。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上提交报销申请,系统就会自动完成各项审批流程,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

在预算管控方面,传统方式中预算与业务未链接,事后管控往往只能“亡羊补牢”,存在超标情况。而合思则将预算检验前置到提交环节,就像在源头安装了一道精准的阀门,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在内部审批流程中,预算管控的前置使得审批更加科学、合理,避免了不必要的费用支出。

传统报销模式下,员工手工填单、贴票,财务审核工作量大,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能助手,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,让内部审批流程更加轻松高效。

传统模式下企业数据分散,管理者就像在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握数据信息。而合思通过综合分析报表,为管理者提供了一双洞察财务数据的慧眼,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。在内部审批流程中,管理者能够根据实时数据做出更明智的审批决策。

行业案例:见证合思方案的卓越成效

众多不同行业的企业,通过引入合思的财务数字化解决方案,在内部审批流程等方面取得了显著的成效,就像一颗颗闪耀的星星,照亮了财务数字化转型的道路。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,内部审批流程变得更加高效快捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在内部审批流程中,预算管控的前置使得审批更加严格,费用支出更加合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。内部审批流程的简化和高效,为企业的发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,内部审批流程更加顺畅,员工满意度显著提高。

未来展望:持续创新,助力企业财务腾飞

合思的财务数字化解决方案,通过创新的技术和模式,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理方式,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在内部审批流程方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用,提高了审批效率,保证了审批的准确性和合规性。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。就像一位永不停歇的探索者,合思将深入研究企业的需求,不断优化内部审批流程等功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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