合思档案：守护会计信息安全，开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。会计信息安全成为企业在数字化转型过程中不容忽视的关键问题。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，且档案数据未有效汇总整理，难以进行深入分析利用，这对会计信息安全也构成了潜在威胁。财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境，需要手动逐一匹配核对确认，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误，影响会计信息安全。业务人员在出差、招待后的报销环节，面临纸质票据留存上交流程繁琐的问题，增加了档案管理的复杂性和风险，不利于会计信息安全的保障。

企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这不仅增加了企业的运营成本，也给会计信息安全带来了物理层面的挑战。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，同时电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都对会计信息安全造成了威胁。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，从而难以确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，会计信息安全也难以得到有效保障。因此，解决这些问题已刻不容缓。

一站式破局：合思档案全场景解决方案

面对企业档案管理的重重难题，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持，有力地保障了会计信息安全。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规，从源头上保障了会计信息安全。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的档案管理需求，进一步保障了会计信息安全。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为会计信息安全提供了坚实的保障。

核心功能：合思档案的独特竞争力

合思档案的核心功能不仅强大，而且相比其他产品具有显著优势，为会计信息安全提供了多重保障。

智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多方式的数据采集，确保了会计信息的全面性和准确性，为会计信息安全奠定了基础。

智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了会计信息的利用效率，保障了会计信息安全。

专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为会计信息的存储和管理提供了更灵活的方式，保障了会计信息安全。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计信息安全提供了全面的检测和保障。

多元应用：合思档案的成功实践

合思档案在不同类型企业的应用场景中展现出了强大的实力，取得了显著的成效，为企业的会计信息安全保驾护航。

在年单据量2.6亿的企业案例中，该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点，会计信息安全也受到了严重威胁。合思档案的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了会计信息安全。

在共享中心统建的集团型企业案例中，企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题，会计信息安全难以保障。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为会计信息安全提供了有力保障。

在多系统数据互联的企业案例中，企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等，严重影响了会计信息安全。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效是统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了会计信息安全水平。

在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，企业在采集、存储、整理、利用档案方面存在低效问题，会计信息安全面临挑战。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了会计信息安全。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，选择合思档案都是明智之举。合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的会计信息安全提供全方位的保障。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效，企业可放心选择合思档案解决档案管理问题。

如果您想体验合思档案为企业带来的高效、安全的档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业会计信息安全管理的新篇章！