在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域崭露头角，发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。同时，合思也高度重视会计数据安全，从各个方面保障企业财务数据的稳定与可靠。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易，还是线下通过易商户进行的支付，都能在合思的平台上得到高效管理。合思的适用对象广泛，包括各类企事业单位，能够满足不同规模和行业企业的财务数智化需求，同时在满足需求的过程中，始终将会计数据安全放在首位，确保企业财务数据不被泄露和破坏。
核心功能：电子凭证与无需报销流程的智慧之选
在电子凭证处理方面，合思展现出强大的功能。它支持对多种电子凭证类型的采集、识别和管理，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等。系统能够自动识别并录入发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作的准确性和效率。这不仅为企业节省了时间和人力成本，更重要的是保障了会计数据安全，确保发票信息的准确无误录入。
在无需报销流程上，合思实现了从申请、消费到报销、入账、归档的全链路无纸化和智能化。例如，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；通过易商卡进行线下消费，可实现无纸化报销；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种全链路的智能化管理，不仅提高了报销效率，还进一步保障了会计数据安全，使得财务数据的流转更加透明和可追溯。
此外，合思具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本结构，在这个过程中，会计数据安全也得到了有力的保障，确保企业的决策是基于准确、安全的财务数据。
优势凸显：对比传统，合思全面领先
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面展现出显著优势。在效率提升方面，传统财务管理方式存在电子凭证需手工查验、报销流程繁琐、会计档案管理低效等问题。而合思的自动化流程则大大提高了工作效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这种效率的提升，减少了人工操作的时间和错误，进一步保障了会计数据安全，使得企业能够更加及时、准确地处理财务数据。
在成本降低方面，传统方式可能导致纸张浪费、人力成本高、差旅成本控制不佳等问题。合思能有效降低这些成本。比如某大型移动通信集团利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业应用合思后年度节约200万 + 差旅费用。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到保障会计数据安全等核心工作中。
在合规保障方面，传统财务管理容易出现凭证造假、重复报销、档案管理不规范等合规风险。合思的系统能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝这些问题。例如合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这一系列功能都为会计数据安全提供了坚实的保障，确保企业财务数据符合法律法规的要求。
在数据共享与协同方面，传统模式下企业内部多系统并行，数据不互通。而合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种数据的共享和协同，在提高企业工作效率的同时，也进一步保障了会计数据安全，使得企业能够更加全面、准确地掌握财务数据。
行业案例：合思价值在实践中彰显
众多不同行业的企业已经见证了合思的成效和价值。某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在这个过程中，合思保障了该企业的会计数据安全，使得企业的财务数据能够准确、安全地流转和管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思也为该企业的会计数据安全提供了保障，确保企业财务数据在整个流程中的安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。在这个过程中，合思始终将会计数据安全放在重要位置，确保企业的财务数据安全可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案不仅提高了该企业的财务管理效率，更保障了企业的会计数据安全，使得企业的财务数据能够得到妥善的保管和利用。
综上所述，合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、低碳的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在这个过程中，合思始终高度重视会计数据安全，从各个环节保障企业财务数据的稳定与可靠。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思积极承担社会责任，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动财务数智化行业的进步和发展。如果您想体验合思在保障会计数据安全的同时，为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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