在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为电子凭证数字化转型领域的一股重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子凭证数字化转型的大势下，合思的解决方案显得尤为必要，能为企业在数据安全与合规管理方面提供有力保障。
智能财务利器：简化报销流程提效财务管理
合思打造的敏捷财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。该系统具备强大的功能，在简化报销流程、提高财务管理效率方面发挥着重要作用，同时也为数据安全与合规管理奠定了基础。
系统拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了数据的准确性和安全性。
合思支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种全场景的消费支持，让企业的财务管理更加便捷高效，也有助于保障数据的完整性和合规性。
在发票管理方面，合思具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能有效地提高了财务管理的透明度和准确性，保障了数据安全与合规管理。
合思还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了报销流程的效率，确保数据的及时处理和合规性。
核心技术赋能：实现全流程闭环推动无需报销
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数据安全与合规管理提供了坚实的技术支撑。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，让部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，提升了企业的数据管理水平和合规性。
合思的电子凭证数字化转型推动实现了企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这不仅提高了企业的运营效率，还保障了数据的安全存储和合规使用。
从合思费控抽样企业的数据来看，其报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思在其中发挥着重要的推动作用，为企业的数据安全与合规管理保驾护航。
优势对比凸显：合规效率成本全面领先
与传统报销模式相比，合思在合规、效率、成本等方面具有显著优势，能更好地保障数据安全与合规管理。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，确保了数据的合规性和安全性。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业员工存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思则提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，提高了报销效率，保障了数据的准确性和及时性。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，降低了成本，同时也保障了数据的安全存储和合规使用。
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感，为企业的数据安全与合规管理提供了全方位的保障。
应用案例实证：解决方案成效显著
众多企业的应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性，同时也体现了其在数据安全与合规管理方面的重要作用。
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这不仅提高了企业的运营效率，还保障了财务数据的安全与合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了数据的安全流转和合规使用。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一系列的提升都离不开合思在数据安全与合规管理方面的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在数据安全与合规管理方面的卓越能力。
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的价值和贡献。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其具有强大的功能和优势，如持续更新升级、提供定制化服务、拥有良好的口碑和市场反响等。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着国家对数字经济和电子凭证数字化转型的大力推动，合思将借助政策东风，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，在行业中树立了良好的榜样。
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