在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。但事与愿违，这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
转型困境：内部审批流程难题待解
动力源的业务版图不断拓展，业务覆盖面日益广泛，这也导致了报销模式变得极为复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
在内部审批流程方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，内部审批流程的效率大打折扣。
合思方案：重塑内部审批流程新风貌
面对动力源在内部审批流程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，为内部审批流程的优化提供了有力的支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了内部审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力极强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，使得内部审批流程更加顺畅高效。
实施历程：内部审批流程变革之路
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作，双方共同踏上了内部审批流程变革的征程。整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，合思与动力源的项目团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和内部审批流程现状，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，精心设计了一套适合其发展的财务数字化解决方案，明确了内部审批流程的优化方向和目标。
系统实现上线准备阶段，双方团队密切协作，完成了系统的开发、测试和部署工作，确保系统能够稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了存在的问题，保证了系统的质量和性能。
内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和服务，确保系统在日常运行中能够稳定、高效地工作。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，标志着动力源的内部审批流程变革取得了阶段性的胜利。
显著成效：内部审批流程优化硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地应对复杂的财务工作，内部审批流程变得更加高效、规范。
高度评价：内部审批流程变革获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化内部审批流程，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召：开启内部审批流程优化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着内部审批流程繁琐、财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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