合思助力企业采购流程优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业采购流程优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,不断推动财务数字化服务的应用与创新,在市场中占据着重要地位。

企业财务市场形势洞察

  • 数字化转型刻不容缓
    随着时代的飞速发展,企业面临着数字化转型的迫切需求,而财务数字化更是成为提升企业竞争力的关键因素。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业若想在竞争中脱颖而出,就需要更高效的财务管理方式来降低成本、提高效益。

  • 数电票时代的挑战
    数电票时代的到来,为企业对公业务的发票处理、资金管理等带来了新的挑战和要求。同时,企业在财务收支管理方面也面临着诸多问题,如信息孤岛、流程繁琐、成本较高等,急需有效的解决方案来优化企业采购流程。

企业财务现存痛点剖析

  • 报销流程繁琐之困
    传统报销流程存在诸多弊端,人工操作多、效率低下是其显著特点。员工需要自行采购、垫资,报销周期漫长,而且人工控制费用合规的难度极大。这不仅让员工的工作体验不佳,也增加了企业的管理成本。

  • 财务风险难控之忧
    在企业财务收支管理中,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致对账困难、数据不准确。这使得企业面临着潜在的财务风险,影响企业的稳健发展。

  • 业财融合之难
    财务与业务部门之间信息沟通不畅,存在信息孤岛,难以实现业财融合。这使得企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持,影响了决策的科学性和有效性,进而影响企业采购流程的优化。

  • 会计档案管理之烦
    企业在会计档案管理方面,存在纸质档案占用空间大、查找困难、易损坏等问题,且管理成本较高。这不仅增加了企业的运营成本,也不利于企业对财务信息的高效利用。

合思解决方案策略概述

  • 构建敏捷平台核心思路
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台以连接为核心,旨在实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 事前规划与风控保障
    通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,有助于企业采购流程的规范和优化。

  • 数电票模式智能处理
    结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一智能化的处理方式,大大提高了财务工作的效率,降低了人工操作的误差。

合思解决方案核心模块详解

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业采购流程优化提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业的采购流程。

  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业采购流程的优化提供了良好的档案管理基础。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,有力地推动了企业采购流程的优化。

合思竞争优势凸显

  • 技术优势:智能高效服务
    合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,能够为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。这些技术优势使得合思在市场中脱颖而出,为企业采购流程优化提供了强大的技术支持。

  • 生态优势:广泛连接互通
    合思建立了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,实现数据的互联互通。这种生态优势有助于企业实现信息的共享和协同,进一步优化企业采购流程。

  • 服务优势:优质及时保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在采购流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 方案优势:无需报销创新
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等优势。这一创新方案为企业采购流程优化提供了新的思路和方法。

合思成功案例见证

  • 动力源:显著提升效率与效益
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,企业采购流程也得到了有效优化。

  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业采购流程优化方面的价值。

  • 中交水运规划设计院:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这为企业采购流程的整体优化提供了良好的基础。

合思服务体系保障

  • 研发创新:持续技术升级
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数字化解决方案,助力企业采购流程的持续优化。

  • 销售服务:专业支持响应
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供专业的销售和服务支持,确保企业在采购流程优化过程中得到全方位的帮助。

  • 售后保障:全方位贴心服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业在采购流程优化过程中无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、广泛的生态连接、优质的服务和创新的解决方案,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其解决方案涵盖了财务收支管理的各个环节,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,同时也为企业采购流程优化提供了强大的支持。通过众多成功案例证明,合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升,在市场中具有强大的竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业的财务数字化转型和企业采购流程优化提供更优质的支持和保障。如果您想体验合思为企业采购流程优化带来的卓越效果,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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