在当今企业财务数智化转型的浪潮中,众多企业正积极拥抱变革,试图通过数字化手段提升财务管理效率与水平。然而,在转型和业财融合的过程中,企业面临着诸多难题。
一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。比如动力源,其自研系统众多,数据整合困难重重。汉威科技集团则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。在企业数字化转型初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效这一根本问题。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。疫情影响下,企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,像可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,对财务数字化转型的需求愈发强烈。合思的财务数智化产品正是在这样的背景下应运而生,旨在解决行业现存的痛点,尤其是在授权审批管理方面发挥重要作用。
综合方案:攻克行业授权审批管理难题
合思为解决行业痛点,提供了一套综合解决方案,有效提升了企业的授权审批管理水平。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在授权审批管理的多系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,让授权审批管理更加顺畅。
针对预算管控这一授权审批管理的关键环节,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了授权审批的合理性和合规性。
合思费控在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为授权审批管理提供了可靠的数据基础。
核心优势:重塑授权审批管理流程
合思产品具有多项核心功能与优势,对企业的授权审批管理流程进行了颠覆性重塑。
无需报销功能是一大亮点,它让商旅出行流程变得更加便捷高效。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了授权审批流程,提高了审批效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得授权审批管理更加及时准确。
合思具备多维度管控能力,可实现对预算、费用、合同等的全程管控,采用事前预算 – 事中控制 – 事后分析的模式。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为授权审批管理提供了全面的支持。
丰富的报表分析功能也是合思的重要优势之一。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,同时也让授权审批管理更加科学合理。
行业案例:见证授权审批管理成效
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例,充分体现了其在授权审批管理方面的适用性和有效性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在授权审批管理方面,应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思产品能够优化制造业企业的授权审批流程,提高工作效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在授权审批管理方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品助力医药企业实现了高效的授权审批管理。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,有效提升了软件互联网企业的授权审批管理水平。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。在授权审批管理方面,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面均取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
在当前市场竞争加剧和企业数字化转型加速的背景下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。选择合思的财务数智化产品,尤其是在授权审批管理方面,将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与更多企业携手,共同推动财务数智化转型,让企业的有限资源发挥更有效的价值,实现可持续发展。如果您想体验合思产品在授权审批管理方面的卓越效果,不妨免费试用一下。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/