在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。协同困难也是一大难题，涉及多个政府部门的电子凭证，在流转过程中仿佛陷入了迷宫，难以高效协同。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，就像在茫茫大海中丢失了导航的船只，让企业面临着合规风险。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。
合思方案：破解转型难题的密钥
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大而紧密的网，将企业的各项经济业务流程紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障数据安全与合规管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮，共同推动着企业电子凭证数字化转型的顺利进行，确保数据安全与合规管理。
功能概览：打造高效财务运转体系
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工配备了一位智能秘书，轻松处理繁琐的差旅申请流程，提高工作效率，保障数据安全与合规管理。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间奔波，只需在合思平台上就能轻松完成预订，节省时间和精力，同时保障数据安全与合规管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像给发票安装了一双智能眼睛，准确无误地识别每一个信息，提高财务工作的准确性和效率，保障数据安全与合规管理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统自动完成，提高工作效率，保障数据安全与合规管理。
核心亮点：引领财务数字化变革潮流
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就像一场财务领域的科技革命，让企业的财务流程更加高效、便捷，保障数据安全与合规管理。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。就像给电子凭证穿上了一层智能铠甲，让其更加安全、高效地存储和利用，保障数据安全与合规管理。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，提高企业的协同工作效率，保障数据安全与合规管理。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件专属的财务外套，完美贴合企业的需求，保障数据安全与合规管理。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障数据安全与合规管理。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业可以根据准确的数据和模型进行决策，提高决策的科学性和准确性，保障数据安全与合规管理。
合思助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献，保障数据安全与合规管理。
典型场景：满足企业多样化需求
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业也可以更好地管理差旅费用，保障数据安全与合规管理。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，保障数据安全与合规管理。
在企业会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。企业可以更加方便地管理会计档案，保障数据安全与合规管理。
成功案例：见证合思卓越实力
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分证明了合思产品在帮助企业降本增效方面的卓越能力，保障数据安全与合规管理。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障数据安全与合规管理。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障数据安全与合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障数据安全与合规管理。
市场定位与差异化优势：精准出击，脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它就像一位财务专家，精准地为企业把脉，提供专业的解决方案，保障数据安全与合规管理。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务。同时，拥有先进的技术和功能，如AI辅助决策、多语言支持、强大的集成能力等。而且，合思提供定制化服务和优质的客户服务，满足企业个性化需求，保障数据安全与合规管理。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化新征程，不妨来体验合思产品的魅力。现在合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线为您保驾护航。赶紧行动起来，选择合思，让数据安全与合规管理为企业发展保驾护航！
