在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。它专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务上的挑战，尤其是内部审批流程方面的问题，成为了制约其进一步发展的关键因素。
业务困局：内部审批流程的重重难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾一般，一直笼罩着加盟品牌。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，内部审批流程中的财务报销环节却成了困扰巡店督导的一大难题。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在原有的内部审批流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些内部审批流程中的痛点，严重影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思良方：破解内部审批流程难题的解决方案
面对鸣鸣很忙集团在内部审批流程中遇到的重重难题，合思提供了一套无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。这样一来，不仅简化了内部审批流程，还提高了审批的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加规范、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步优化了内部审批流程，提高了财务管理的精细化程度。
落地实施：内部审批流程优化的步步推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这一过程中，内部审批流程得到了进一步的优化和完善。
首先，系统会对采购订单进行审核，确保订单的合法性和合理性。然后，在发票和入库单匹配环节，系统会自动进行比对，提高匹配的准确性和效率。一旦匹配成功，即可进行敏捷付款，减少了付款的时间和环节。凭证自动生成功能则避免了人工录入的错误和繁琐，提高了财务数据的准确性和及时性。通过这一系列的操作，内部审批流程更加顺畅，企业的运营效率得到了显著提升。
显著成效：内部审批流程优化带来的丰厚回报
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思解决方案对内部审批流程的优化。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效，充分证明了优化内部审批流程对企业发展的重要性。
企业心声：内部审批流程变革的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案对内部审批流程的优化，正是企业数字化转型的重要体现，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启内部审批流程数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正面临着内部审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用，体验合思解决方案为您带来的高效变革。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
