在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。合思凭借强大的实力，助力动力源这样的专精特新企业实现了智能化财务审批转型。
动力源财务现状：复杂困境待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，即便如此，公司仍面临着诸多难题。
整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时也只能手工录入系统，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务数据的及时性和准确性大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现智能化财务审批。
合思方案：精准破局之良策
面对动力源的困境，合思提供了全方位的解决方案，为企业的智能化财务审批转型带来了曙光。
– 系统集成：数据同步焕生机
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为智能化财务审批奠定了坚实的基础。
– 无需报销：流程革新提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，实现了智能化财务审批的高效运转。
– 连接能力：打破壁垒畅流转
合思凭借强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为智能化财务审批提供了有力的技术支持。
方案实施：稳步推进促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了动力源能够顺利实现智能化财务审批转型。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的流程优化和系统运行提供了准确的数据支持。
接着，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方法。例如，引导员工在合思商城进行因公消费等。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断优化系统配置和流程，确保系统的稳定性和高效性。通过实时监控和反馈，及时发现并解决问题，保障了智能化财务审批系统的顺利运行。
成果效益：显著提升展实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，充分展现了智能化财务审批的强大威力。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够更加便捷地完成报销操作，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也体现了双方继续深化合作、共同发展的意愿。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多专精特新企业解决财务痛点，实现降本增效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化财务审批解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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