在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在市场中崭露头角。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。众多企业纷纷踏上寻找高效财务解决方案的征程。同时,新冠疫情的爆发让医疗企业、连锁经营企业等面临巨大压力,内部供应链能力亟待提升,对财务数字化的需求也日益凸显。此外,医药数字营销行业迎来黄金发展时期,业务量的激增使得流程管理、合同管理需求大涨,财务数字化管理系统成为企业发展的关键支撑。
市场形势:财务数智化转型势在必行
在企业高速发展的进程中,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题严重制约了企业的发展。
随着税收征管的数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业迫切需要实现财务数字化转型,以适应新的监管要求。
在激烈的市场竞争中,企业需要不断提高内部管理和协作效率,降低成本,加强费用管控,以提升自身的竞争力。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,能够为企业提供更准确、及时的财务数据,支持企业的决策和发展,实现财务运营透明化。
痛点分析:财务管理难题待解
企业在财务管理中面临着诸多具体问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了财务运营透明化。
费用类目复杂、数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑成为当务之急。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题进一步加剧了企业的财务管理难度。
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,无法实现财务运营透明化。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,影响了财务运营的透明度。
解决方案整体策略概述:综合性系统灵活应对
合思为企业提供了综合性、系统性和灵活性兼备的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务运营透明化。
合思费控系统具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为财务运营透明化奠定基础。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求,进一步提升财务运营的透明度。
合思注重用户体验,通过优化报销流程、提高审批效率、提供实时数据分析等方式,让企业员工和管理者能够更便捷地使用系统,提升工作效率和管理水平,推动财务运营透明化。
核心模块:聚焦关键环节
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费控报销:高效采集发票
合思的费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为财务运营透明化提供有力支持。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行,实现财务运营透明化。 -
系统集成:无缝对接提升效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。与HR系统、OA系统等进行集成,实现基础数据的同步和共享,减少员工的重复录入工作,提高工作效率,促进财务运营透明化。 -
合同管理:实时监控票款进度
合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,保障财务运营透明化。
竞争优势:技术与服务双领先
与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推动财务运营透明化的创新发展。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保财务运营透明化的持续推进。
合思费控系统具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,进一步提升财务运营的透明度。
成功案例:见证实际效果
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务运营透明化,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务运营更加透明高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效提升了财务运营的透明度。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务运营的透明化和高效化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务运营更加透明规范。
服务体系:全程贴心保障
合思为企业提供全方位的服务体系,确保企业在财务数智化转型过程中得到有力支持,实现财务运营透明化。
售前咨询环节,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。
实施部署阶段,合思会派遣专业的项目团队,协助企业进行系统的实施和部署,确保系统能够顺利上线并正常运行。
售后维护方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,同时不断对系统进行优化和升级,以满足企业的发展需求。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分,合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提升财务运营的透明度。
结尾:携手合思共赴未来
合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,达成财务运营透明化的目标。
随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升财务运营的透明度。
未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加智能化、自动化的财务管理体验,让财务运营透明化成为企业发展的核心竞争力。
如果您想亲身体验合思为企业带来的财务运营透明化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。