合思助力企业采购流程优化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业采购流程优化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业正以前所未有的速度进行着数字化转型。企业对于财务数智化的需求,如同久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报,正是在这样的大背景下应运而生,如一颗璀璨的新星在财务数智化领域冉冉升起。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化的舞台上占据着举足轻重的地位。

市场形势:企业采购流程优化的时代召唤

随着企业业务版图的不断扩张和市场竞争的日益白热化,对财务数字化管理的要求也水涨船高。企业迫切希望借助数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,这无疑是一股强大的推动力,促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的大环境下,企业采购流程优化成为了企业提升竞争力的关键一环。只有实现采购流程的数字化、智能化,才能更好地适应市场的变化,在激烈的竞争中立于不败之地。

痛点分析:传统采购流程的重重困境

在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛在黑暗中摸索,难以看清前方的道路。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得财务制度如同空中楼阁,难以落地。管理者就像被蒙上了双眼,无法实时掌握数据信息,决策时只能凭感觉行事。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入了困境。而这些问题,也严重影响了企业采购流程的效率和质量,成为了企业发展的绊脚石。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思针对企业的这些痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思就像一位技艺高超的工匠,通过实现多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如潺潺流水般互通。操作体验也得到了全面革新,就像从破旧的马车换成了舒适的高铁,让企业在财务管理的道路上一路畅行。在企业采购流程优化方面,合思的解决方案能够有效整合采购环节中的各项数据,实现采购流程的自动化和智能化,提高采购效率,降低采购成本。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控是合思解决方案中的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制等功能,让企业的费用支出始终在合理的范围内。在企业采购流程中,合思费控可以对采购费用进行严格的管控,确保采购成本不超过预算,提高采购资金的使用效率。

  • 合思商城:员工消费体验与合规的双赢
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在企业采购流程中,合思商城可以整合各类采购资源,为企业提供一站式的采购服务,同时确保采购过程的合规性。

  • 合思BI:数据驱动决策的智慧之光
    合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。它就像一位睿智的军师,为业务决策提供了强大的数据支撑。在企业采购流程优化方面,合思BI可以对采购数据进行深入分析,帮助企业发现采购过程中的问题和潜在的优化空间,为企业的采购决策提供科学依据。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为合思的技术研发提供了有力保障。合思具备强大的技术实力,能够不断推出创新的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能为客户提供及时、优质的服务。在企业采购流程优化方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,确保企业在采购过程中获得最大的价值。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应市场的变化和客户的需求,为企业提供更加先进、实用的解决方案。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业采购流程方面,通过合思的解决方案,采购流程更加高效,采购成本得到了有效控制,企业的竞争力得到了显著提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购流程优化上,合思的解决方案使得采购信息更加透明,采购决策更加科学,大大提高了采购效率和质量。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业采购流程中,合思的解决方案实现了采购流程的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了采购的准确性和及时性。

服务体系:合思全方位的保障

合思拥有专业的项目实施团队。例如在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与客户关键用户并肩作战,共同克服重重困难,确保了项目的顺利上线。合思的项目实施团队就像一群专业的工程师,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案,并确保方案的顺利实施。

合思还提供系统运维和提升服务,就像一位贴心的保姆,确保客户系统的稳定运行。并根据客户的业务发展和需求变化,不断优化系统功能。在企业采购流程优化方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,同时不断提升系统的性能和功能,为企业的采购流程提供持续的支持。

结尾:合思引领企业采购流程优化新征程

合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在企业采购流程优化方面,合思更是发挥了重要的作用,为企业打造了高效、合规、智能的采购流程。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化企业采购流程,提升企业的竞争力,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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