在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升财务管理效率和竞争力的关键因素。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案领域占据着重要地位。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在国家四部委官方试点中更是100%成功验收，实力不容小觑。
政策市场双驱动，电子档案新机遇
在政策层面，多个文件的出台肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》正式实施；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》发布。这些政策文件为电子会计档案的发展提供了有力的支持和保障。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理具有特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在企业推行数字化的过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存的问题，电子会计档案的出现正好补足了信息化建设的空白，能够帮助企业实现全面数字化。
电子会计档案不仅能显著降低企业成本、提高效率，还能实现资源重组，提升企业效益，满足政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标。数据安全与合规管理在这一过程中至关重要，电子会计档案的规范管理有助于保障企业的数据安全与合规。
传统档案痛点多，管理难题待破解
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用。例如，纸质凭证输出的耗材成本较高，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。数据安全与合规管理在这种传统管理模式下难以得到有效保障。
财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数据安全与合规管理。
合思方案全方位，痛点解决有妙招
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案致力于管理与服务的融合，针对不同角色提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些解决方案，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，有效保障了数据安全与合规管理。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的数据安全与合规管理提供了有力支持。
核心模块功能强，档案管理提效能
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，同时也保障了数据安全与合规管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理，确保数据安全与合规管理贯穿始终。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，进一步强化了数据安全与合规管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，确保数据安全与合规管理的有效实施。
竞争优势显卓越，合思档案更出众
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为数据安全与合规管理提供了坚实的技术基础。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，进一步保障了数据安全与合规管理。
合思档案可灵活扩展档案目录，支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等，还能动态自动封装归档接口，便于对外提供，满足企业多样化的数据安全与合规管理需求。
合思档案系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保档案管理的规范性和数据安全与合规管理。
成功案例展成效，合思方案见真章
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，有效保障了数据安全与合规管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，保障了企业的数据安全与合规管理。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，确保了数据安全与合规管理。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了数据安全与合规管理。
优质服务网络广，沟通联系无障碍
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式十分便捷，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。优质的服务网络为企业的数据安全与合规管理提供了有力的保障。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，将在未来电子会计档案管理市场中发挥重要作用，为企业的数据安全与合规管理提供坚实的保障。如果您想进一步体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
