合思助力企业电子凭证数字化转型，实现数据安全与合规管理

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐渐铺开。然而，企业在财务管理中面临着诸多痛点与挑战。

当前，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，不少企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍采用传统纸质档案来存储会计凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，还涉及多个政府部门，协同工作困难重重。同时，目前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。在这样的背景下，解决企业财务管理中的这些问题显得尤为紧迫，特别是保障数据安全与合规管理。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位敏锐的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展历程中，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思的创新发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在数据安全与合规管理的道路上前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动企业数字化绿色化协同转型

合思产品有着明确的使命与愿景，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，数据安全与合规管理是关键。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业实现经济业务流程的优化，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，确保企业在数据安全与合规管理方面做到万无一失。

功能模块：全方位覆盖企业财务需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，全面满足企业在财务管理中的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了数据的准确性和安全性，符合数据安全与合规管理的要求。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需繁琐的线下操作，同时系统会对交易数据进行严格的管理和保护。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确采集和安全存储，为企业的财务管理提供有力支持。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流动情况，进行有效的财务监控，保障数据的安全与合规。

功能亮点：创新引领市场潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了报销流程中的人为干预，保障了数据的安全与合规。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，在数据共享的过程中，严格遵循数据安全与合规管理的原则，确保数据的安全和合法使用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，也为数据安全与合规管理提供了更有效的保障。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能特点使得企业在处理大量财务数据时更加高效、安全，符合数据安全与合规管理的要求。

竞争优势：专业定制服务保障

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据交互过程中，严格遵循数据安全与合规管理的标准，确保数据的安全传输和使用。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能获得最适合自己的财务管理方案，保障数据安全与合规管理的针对性和有效性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品在数据安全与合规管理方面的优势。产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，及时解决用户遇到的问题，确保企业在使用过程中的数据安全与合规管理得到持续保障。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在这些企业的财务管理中，数据安全与合规管理至关重要。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业日常的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中，合思产品都能发挥重要作用。帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题，从而提高企业的财务管理效率，保障数据安全与合规管理。

成功案例：见证产品卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，合思产品保障了企业财务数据的安全与合规管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，确保了企业财务数据的安全与合规。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品为该品牌的数据安全与合规管理提供了坚实保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在档案管理过程中，合思产品严格遵循数据安全与合规管理的要求，确保了企业财务数据的安全存储和合法使用。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品在数据安全与合规管理方面的有效性和可靠性，能够助力企业加速数字化转型，提升管理效能。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的数字化转型之旅，还可享受免费试用，亲身体验合思在数据安全与合规管理方面的卓越表现。