合思档案：守护会计信息安全，开启企业数字化档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策规划明确，到2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业的财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的存档要求极为严格，须经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就如同给企业财务档案管理戴上了一副新的“紧箍咒”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理的漩涡中苦苦挣扎。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，愁容满面。纸质档案管理成本高昂，储存还占据大量空间，而且档案数据如同散沙，没有汇总整理，难以进行分析利用，严重影响了企业决策的科学性。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，工作热情在日复一日的机械操作中消磨殆尽。业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。会计信息安全在这样混乱的档案管理中也面临着巨大的风险。

合思档案：单套制管理的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行道路。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理告别混乱，走向有序。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。有了合思档案，企业内外交困的档案管理问题迎刃而解。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，为会计信息安全提供了坚实的保障。

合思档案的专业性还体现在它所获得的一系列权威认证上。它具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉如同一块块金字招牌，彰显了合思档案在电子会计档案管理领域的卓越实力。

使命愿景：融合管理与服务之光

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它如同一位贴心的伙伴，携手企业在数字化浪潮中碰撞出协作的价值。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的卫士，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，目的就是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，同时保障会计信息安全。

模块功能：构建档案管理的数字大厦

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块就像大厦的基石，共同构建起了一个完整的电子会计档案管理体系。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式，如同一个敏锐的信息捕捉器，将各种档案信息收入囊中。预归档服务提供多种归档方案，让档案的整理更加有序。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的安全存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用提供全方位的保障。统计分析功能能够进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，更是为企业的合规运营保驾护航，保障了会计信息安全。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，就像一个高效的自动化生产线，快速准确地采集数据。手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，满足了不同用户的多样化需求。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现字段映射，让查阅更加便捷。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案如同一个严格的质量检查员，保障了归档数据的质量，进一步确保了会计信息安全。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，闪耀着创新的光芒。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，就像一把神奇的钥匙，打开了档案信息的宝库，保障了会计信息的安全获取和使用。

大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活多样，也为会计信息安全提供了更多的保障。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规，为会计信息安全筑起了一道坚实的防线。

产品优势：铸就档案管理的坚固盾牌

合思档案具有众多显著的产品优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的粘合剂，将企业各个业务环节的档案信息紧密连接在一起，保障了会计信息的完整性和安全性。

100%自动归档是合思档案的又一优势。它强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为会计信息安全提供了可靠的保障。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，顺应了国家对于电子会计档案的政策导向。在政策的保驾护航下，企业可以更加放心地使用合思档案进行档案管理，确保会计信息安全合规。

它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。就像一艘灵活的战舰，在数字化的海洋中乘风破浪，始终保持着领先的地位，为企业的会计信息安全提供持续的保障。

目标用户与应用场景：精准服务，全面覆盖

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持，同时保障会计信息安全。对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也减少了因人为操作带来的会计信息安全风险。对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，保障了审计过程中会计信息的安全。

合思档案的应用场景丰富多样，涵盖了企业日常的档案管理，如档案采集、整理、储存、利用等；在审计工作中，它可以辅助审计、提供证据方案库等；在业务报销方面，它可以实现发票引用辅助审批等；在数电票处理上，它能够实现多渠道获取、验签、解析等全流程自动化，为企业在各个环节的会计信息安全提供了全方位的保障。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

众多企业的成功案例是合思档案卓越实力的最好证明。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力，也保障了会计信息的安全存储和使用。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的大型企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了会计信息的流通和使用效率，保障了会计信息安全。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在保障会计信息安全方面的重要作用。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的运营管理提供了有力支持，也保障了会计信息的安全和有效利用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例，能够助力企业实现这一目标。它就像一位可靠的伙伴，守护着企业的会计信息安全，为企业的数字化转型保驾护航。

如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，享受会计信息安全带来的保障，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。