在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精准的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。在为众多企业提供服务的过程中，合思取得了显著成效，接下来就让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例。
动力源：财务数字化征程中的困境之惑
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，驱动着企业不断前行。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，数据难以顺畅流通。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，宛如在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规难，每一个数据的录入都如同走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网，让财务人员和业务人员都陷入其中难以自拔。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在线报表生成在这样的环境下也变得异常困难，数据的不完整和不准确使得报表的质量大打折扣。
合思妙策：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。就像将两条原本独立的河流巧妙地连接在一起，实现了信息的顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。在线报表生成也因为数据的实时性和准确性得到了极大的提升。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的生产线，大大提高了财务工作的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线报表生成也在这个过程中变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了及时、有效的数据支撑。
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递网络，让企业内部的各个部门能够及时获取所需信息，协同工作更加顺畅。在线报表生成也能够及时反映企业的业务动态，为企业的管理层提供准确的决策依据。
显著成效：动力源财务数字化的华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了立竿见影的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要跑马拉松的路程，现在只需要短跑就能轻松到达。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划等核心工作中。在线报表生成的效率也大幅提升，能够及时为企业提供准确的财务数据，帮助企业更好地把握经营状况。
员工在使用体验上也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个大型的购物平台上轻松购物一样便捷。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够做更有价值的工作。在线报表生成的质量也因为数据的准确性和完整性得到了进一步提升，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。
合思展望：引领财务数智化未来之路
合思通过其先进的技术和完善的解决方案，就像一位经验丰富的领航员，能够帮助企业在财务数字化的海洋中避开暗礁，顺利前行。它能够解决企业在财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在线报表生成作为企业财务管理的重要工具，在合思的解决方案下变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇士，不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思获得了显著的成效，相信更多企业也能在合思的助力下实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它为企业带来的巨大变革。
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