在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源的财务数字化之路。
动力源：数字化转型的困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能够提升财务效率，实现业财深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂还带来了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。这些问题严重制约了动力源的发展，他们急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过在线报表生成功能，企业能够实时查看订单成本数据，为决策提供有力支持。
– 无需报销：提升员工幸福指数
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线报表生成功能让财务人员能够快速生成各种报销报表，提高工作效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过在线报表生成，企业管理者可以实时获取业务数据报表，及时掌握企业运营情况。
合作之旅：步步为营的实施策略
合思与动力源的财务数字化合作是一个逐步推进的过程。
首先，进行基础数据的同步。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，为后续的功能应用打下坚实的基础。在这个过程中，在线报表生成功能帮助双方及时了解数据对接的情况，确保数据的准确性和完整性。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。让员工在实际操作中感受到数字化带来的便利，提高员工的接受度和使用积极性。在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和完善。通过在线报表生成，分析系统使用数据，发现问题并及时解决，确保系统的稳定性和适用性。
动力源：数字化转型的显著成效
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在线报表生成功能让员工能够随时查看报销进度，提高了工作的透明度和效率。
– 成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在线报表生成功能帮助企业分析成本数据，优化成本结构。
– 合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。通过在线报表生成，企业能够实时监控费用支出情况，确保费用合规。
– 全程管控：管理决策更高效
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过在线报表生成功能生成综合分析报表，动态掌握企业信息。发现问题后，能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源心声：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
