在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度席卷市场。相关数据显示，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，服务6000 + 企业客户，获福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证等，有着强大的实力和信誉保障。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，在财务数据的整理方面发挥着重要作用。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在财务数据的整理和档案管理方面面临诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之热情降低，工作效率也受到影响。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作的积极性和效率。
此外，纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，纸质档案管理还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案整体解决方案全景展示
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地提升了财务数据的整理效率。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。
六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能满足企业多样化的档案管理场景需求。合思档案的解决方案是管理与服务的融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的价值。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务减轻工作负担，提高工作效率；为外部审计提供便捷、准确的档案数据。
合思档案核心功能模块探秘
合思档案的核心功能模块在财务数据的整理方面表现卓越。
– 智能采集：多源汇聚精准收纳
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集可对零散会计资料进行便捷补录，还具备单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等优势，确保各种来源的财务数据都能被准确采集。
– 智能制档：规则驱动高效组装
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，还能进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提高了财务数据的整理质量。
– 档案管理：精细管控规范有序
档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保财务数据的整理和管理规范有序。
– 档案应用：多维检索便捷利用
档案应用实现多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等；一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，方便企业对财务数据进行深入挖掘和利用。
合思档案竞争优势凸显
在众多电子会计档案管理产品中，合思档案凭借其在技术、功能、合规性和服务等方面的优势脱颖而出。
– 技术领先：海量数据高效处理
在技术上，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有专利技术支撑，为企业的财务数据的整理提供了强大的技术保障。
– 功能丰富：灵活扩展满足需求
功能上，具有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围；证据链完整性解决方案能保障财务合规，自动检测档案证据链完整性；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
– 合规保障：紧跟政策安全无忧
合规性上，符合国家政策要求，合思自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足数电票管理要求；实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在财务数据的整理过程中无需担心合规问题。
– 服务贴心：全国网络及时响应
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案进行财务数据的整理时遇到问题能得到及时解决。
合思档案成功案例见证
众多企业已经通过合思档案解决了财务数据的整理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、专业的解决方案。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，客户对其效果给予了高度评价，如“管理效率大大提升”“切实减少了打印存储的成本”等。
如果您也想体验合思档案在财务数据的整理方面带来的高效与便捷，不妨点击下方链接免费试用，开启企业数字化转型和降本增效之旅。
