在数字化浪潮汹涌澎湃、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上是财务系统与业务系统各自孤立,背后则需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。此外,企业费用支出管理困难,虽然费用支出在总支出中占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题,合思为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思的产品能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,实现业财一体与费控系统的有效结合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思产品:功能强大的财务利器
合思的产品功能丰富多样,为企业财务管理提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。中台具备敏捷的服务能力,其中包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业管理决策提供有力支持。
合思的产品实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提高了预算管理的效率和准确性。
合思核心亮点:与众不同的竞争优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力支持产品发展。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景、全链路的智能化管理,员工报销体验得到大幅提升。合思的产品具有极强的连接性,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,可服务于不同使用基础的主体。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业多样化的管理需求。
合思价值:为企业发展赋能
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理能力。
合思的产品实现了业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,它加速了财务数字化市场教育,让企业更好地适应财税新政,提前布局财务数字化转型。
典型使用场景:多行业广泛应用
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,合思的产品满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它解决了项目/产品制业务形态下,费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点的管理问题,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在连锁经营行业,合思的产品解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。此外,在企业的对私报销和对公报销场景中,合思可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
成功案例:见证合思实力
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。这些行业财务管理案例充分展示了合思产品的强大实力和价值。
市场定位与差异化优势:精准出击
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
区别于其他厂商,合思采用软件 + 商城的模式,软件能力强,商业模式佳,获得了大量融资,如2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。合思的产品具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
再次强调价值:全面助力企业发展
合思的产品可帮助企业实现降本增效,通过智能化管理减少人工成本,提高运营效率;合规经营,满足国家财税新政和行业规范的要求;低碳运营,节约打印、仓储、运输等成本。
它实现了业财一体化,让财务更好地服务于业务,提升了企业的综合竞争力。为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等特点,帮助企业提升对业务的认知与思维,拓展行业生态,强化数字化水平,实现精细化管理。
未来展望:携手合思共创美好未来
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。
合思将以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思的产品,无疑是抓住了发展的机遇。企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想深入了解合思的产品,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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