在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，企业在转型过程中急需专业的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思解决方案的强大威力。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业数字化发展的需求。
合思打造的智慧财务蓝图
针对该客户的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，提供了便捷的线上审批流程。员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，还能获取合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。
财务核算、记账环节同样拥有高效的线上审批流程。合思设置了对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同企业的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，线上审批流程贯穿其中，确保了整个流程的高效性和准确性。
成效显著：企业焕新颜
该客户在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这得益于合思提供的线上审批流程，使得差旅申请和审批更加规范和严格，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。线上审批流程的优化，减少了人工干预，降低了错误率，使得财务入账更加及时、准确。
合思解决方案实现了业财有机连接，通过线上审批流程，确保了业务数据和财务数据的实时同步和共享。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思方案：开启财务转型新征程
合思的解决方案帮助客户解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。线上审批流程作为合思解决方案的重要组成部分，将不断优化和完善，为企业提供更加高效、便捷的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，还可免费试用合思解决方案，共同拥抱财务数字化的未来。
