合思助力企业财务管理数字化转型，保障会计信息安全

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的转型挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人员使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，会计信息安全也在这一过程中受到严峻考验。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业财务管理的痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套综合解决方案，全力保障会计信息安全。

综合方案破难题

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地保障了会计信息安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保会计信息在各个环节的安全流转。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，每一个环节都注重会计信息安全的保障。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，从档案的生成到存储再到使用，全方位保障会计信息安全。

核心功能显优势

合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出，为企业财务管理带来了极大的便利，同时也为会计信息安全提供了坚实保障。

平台支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作带来的信息误差，保障了会计信息的准确性和安全性。平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工商务旅行安排，易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常开支如办公用品购买等，所有消费信息都能准确记录，确保会计信息的完整性。

平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头上保障会计信息安全。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率，也保证了开票信息的准确性和安全性。

平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保会计信息在存储和使用过程中的安全。

平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，通过对费用的有效管控，保障会计信息的真实性和合理性。

多方收益促发展

企业使用合思平台能获得多方面的收益，而这些收益的背后都离不开对会计信息安全的保障。

提高效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约，财务入账效率提升。这一系列的改变使得会计信息的处理更加高效准确，减少了人为因素对会计信息安全的影响。

降低成本方面，合思平台减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过成本的降低，企业能够更加专注于会计信息安全的保障和提升。

数据驱动决策支持方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整人员安排、识别异常消费等。准确可靠的会计信息是决策的基础，合思平台保障了会计信息安全，为企业的科学决策提供了有力支持。

实现合规运营方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规运营是企业发展的基石，而会计信息安全则是合规运营的重要保障。

多样场景展实力

合思平台在不同场景下都有着出色的应用，充分体现了其适用性，同时也在各个场景中保障了会计信息安全。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价选择性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。整个过程中，差旅信息的记录和处理都在平台的严格管控下进行，确保了会计信息的安全。

对于财务核算场景，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员工作效率，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作保障了财务核算过程中会计信息的准确性和安全性。

在会计档案管理场景，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过数字化的档案管理方式，有效避免了会计信息的丢失和损坏，保障了会计信息的安全存储和使用。

在企业费用管理场景，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。费用管理过程中的每一笔信息都能得到有效管理和监控，确保了会计信息的真实性和合规性。

成功案例树典范

众多不同类型的企业使用合思平台后都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思平台在保障会计信息安全方面的实力。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，同时也保障了会计信息在整个企业运营过程中的安全。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计信息安全也得到了有效保障。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工成本，保证财务档案合规等，为企业的会计信息安全保驾护航。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效保障了会计信息的安全存储和使用。

电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，会计信息安全至关重要。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务数智化升级，保障会计信息安全，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多信息并免费试用合思平台。