在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于智能数据管理的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000 + 企业员工，如此庞大的规模让其在数据管理尤其是会计档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其为企业单位提供财务数据化产品和服务的能力，为金牌橱柜提供了电子会计档案解决方案，助力其在智能数据管理领域迈出了坚实的步伐。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
在合思介入之前，金牌橱柜的会计档案管理面临着重重困难。企业的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的人力和时间。
财务部门对档案临时保管1年，1年后移交综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。而在进行实物稽查时，只能依靠人工逐一翻查，效率极其低下。这种以纸质档案管理为主的方式，已经无法满足企业快速发展的需求，智能数据管理的缺失让企业在档案管理方面陷入了困境。
合思方案：开启智能数据管理新篇
针对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案，从多个方面实现了智能数据管理的升级。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了金牌橱柜各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，实现了数据的统一存储。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业对数据进行管理和利用，为智能数据管理奠定了坚实的基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。这就好比在复杂的商业迷宫中找到了一条清晰的路径，让企业在智能数据管理的道路上更加自信。
– 数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就如同为企业打造了一个智能化的图书馆，让知识和信息触手可及，提升了智能数据管理的效率。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单是企业档案管理的一大难题。合思通过自动采集、切割、组装等技术，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的误差，助力企业降本增效，进一步提升了智能数据管理的水平。
实施过程：专业团队打造智能数据管理体系
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，依据金牌橱柜的具体情况和需求，对解决方案进行了落地实施。
针对金牌橱柜各系统数据分散的问题，合思通过开放式接口互联等技术，将各系统的数据进行采集和整合，实现了数据同源。就像将不同的支流汇聚成一条大河，让数据在一个统一的平台上流动。
在数据采集完成后，合思按照预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，构建了完整的业务证据链。这就如同给每一份数据贴上了标签，让企业能够轻松地找到和使用所需的信息。
利用智能关联和自动组装技术，合思将凭证、单据等进行匹配和组装，实现了档案的自动化制档。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的时间和成本，为企业的智能数据管理提供了有力的支持。
成果效益：智能数据管理显成效
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在智能数据管理方面取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的匹配工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万 + /年，这不仅为企业节省了资金，还提升了企业的经济效益。
档案合规性达到了100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的风险。
金牌橱柜反馈：高度认可智能数据管理合作
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子会计档案解决方案有效解决了公司档案管理的难题，极大提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的数字化和合规化。通过与合思的合作，公司的财务档案管理更加便捷高效，业财融合程度显著提升，为公司的发展提供了有力支持。合思的系统功能强大，操作简便，能够满足公司多样化的档案管理需求，是一次非常成功的合作。合思的专业服务和技术实力让公司在档案管理方面实现了质的飞跃，期待未来有更多的合作。
行动号召：开启智能数据管理之旅
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业发展。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思的智能数据管理服务，亲身体验其带来的便利和价值。
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