合思助力企业电子凭证数字化转型，保障会计数据安全

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而在这其中，会计数据安全始终是合思关注的重点。

电子凭证数字化转型市场新态势

国家在电子凭证数字化转型方面的推动力度不断加大。《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。数电票的开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。不过，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。但大多数企业已敏锐地察觉到加快财务数字化转型的必要性，且对电子凭证数字化的接受程度较高。在这样的市场形势下，会计数据安全也面临着新的挑战和机遇。

企业电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战，而这些问题也与会计数据安全息息相关。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实等，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全存在极大风险隐患。

企业员工对电子凭证相关政策认知不足，仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式的发票，且存在纸电凭证混合使用时的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证会为企业带来较大的审计风险和税务风险，严重影响会计数据安全。

电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求也非常高，难以保管且易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案，这些都增加了会计数据安全管理的难度。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，需要同时提交电子与纸质打印件等，这不仅效率低下，还容易导致会计数据的错误和泄露，威胁会计数据安全。

合思解决方案：保障会计数据安全的良方

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，合思提出了一系列全面的解决方案和策略，以保障会计数据安全。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，合思高度重视会计数据安全，通过先进的技术和严格的管理流程，确保数据的准确性和安全性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地保障会计数据安全。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了会计数据安全的保障水平。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，全方位保障会计数据安全。

合思财务收支管理平台核心功能揭秘

合思财务收支管理平台具有多个强大的核心功能模块，这些模块在保障会计数据安全方面发挥着重要作用。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程减少了人工干预，降低了数据录入错误的风险，有效保障了会计数据的准确性和安全。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以对商旅费用进行更好的管控，同时确保相关会计数据的及时记录和安全存储。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的识别技术，快速准确地采集发票数据，并将其安全地存储在系统中，避免了因人工输入导致的会计数据错误和泄露。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对会计数据的影响，保障了会计数据的一致性和安全。

合思竞争优势：保障会计数据安全的实力之选

与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的优势，能够更好地保障会计数据安全。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和安全保障体系的建设，为会计数据安全提供坚实的技术支持。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在遇到会计数据安全问题时能够迅速响应和解决。

合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节，实现财务全流程数字化管理。全面的功能覆盖能够更好地对会计数据进行管理和监控，保障会计数据的安全。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的服务模式，能够更好地满足企业对会计数据安全的个性化需求。

合思成功案例：会计数据安全保障的典范

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在保障会计数据安全方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在这个过程中，合思确保了该企业会计数据的准确、安全和高效流转。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思为该企业构建了安全可靠的会计数据管理体系，保障了会计数据的安全。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案为该品牌的会计数据安全提供了全方位的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在这个过程中，合思确保了该企业会计数据的安全存储和有效利用。

合思服务体系：会计数据安全的坚实保障

合思为客户提供了完善的服务体系和保障，以确保会计数据安全。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是对会计数据安全有特殊需求，客户都能得到专业的帮助和支持。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思之前，能够亲身体验其产品和服务对会计数据安全的保障能力。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，同时确保企业在保障会计数据安全的同时，合理控制成本。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这些培训和服务措施，有助于企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高会计数据安全意识和管理能力。

总之，合思在财务数智化领域取得了显著成果。它通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，尤其是在保障会计数据安全方面表现出色。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动财务数智化的发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想亲身体验合思在保障会计数据安全方面的卓越能力，不妨点击免费试用。