合思档案：解锁行业财务管理新密码

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用。财务人员则陷入大量档案数据的漩涡中，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的压力，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。行业财务管理案例中，这样的情况屡见不鲜。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，犹如一个强大的财务管理中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。行业财务管理案例中，越来越多的企业开始关注并选择合思档案。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密相连，让信息流通更加顺畅。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其卓越的品质和可靠的安全性得到了市场的广泛认可。行业财务管理案例中，合思档案的成功应用为众多企业树立了榜样。

使命愿景：开启企业财务新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。行业财务管理案例中，许多企业在合思档案的助力下，解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在绿色环保的道路上稳步前行。同时，合思档案还实现了会计档案价值的深度应用，将沉睡的档案数据唤醒，为企业的决策提供有力支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。行业财务管理案例中，越来越多的企业感受到了合思档案带来的改变。

合思档案积极响应国家政策，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它就像一位贴心的财务顾问，为企业的合规发展保驾护航。行业财务管理案例中，合思档案的合规性和高效性得到了充分体现。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，构成了一个全方位的电子会计档案管理体系，就像一个精密的仪器，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。行业财务管理案例中，企业通过合思档案的功能模块，实现了财务档案的高效管理。

它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集支持多种方式，包括外部生态和内部多种方式，接口互联可自主采集，支持多种格式，有预制系统连接器和自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务提供身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层功能则为企业提供了深入了解档案数据的工具。行业财务管理案例中，合思档案的全生命周期管理模式为企业带来了极大的便利。

智能制档方面，合思档案可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，还有字段映射让查阅更便捷。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。行业财务管理案例中，智能制档功能大大提高了企业的档案管理效率。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一个智能的档案管理员，为用户提供了便捷高效的档案管理体验。行业财务管理案例中，便捷调阅功能让企业的档案查询变得更加轻松。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它就像一个强大的数据分析引擎，为企业挖掘档案数据中的宝藏提供了有力支持。行业财务管理案例中，大数据解决方案为企业的决策提供了重要依据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的档案管理工具箱，满足了企业多样化的档案管理需求。行业财务管理案例中，档案扩展解决方案让企业的档案管理更加个性化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。它就像一个严谨的财务审计师，为企业的财务合规保驾护航。行业财务管理案例中，证据链完整性解决方案让企业的财务档案更加可靠。

竞品优势：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资源得到更有效的利用。行业财务管理案例中，合思档案的降本增效优势得到了充分验证。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅。行业财务管理案例中，合思档案的连接作用让企业的信息化建设更加完善。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，告别数据割裂问题。它就像一个数据魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持。行业财务管理案例中，合思档案的数据利用能力让企业的决策更加科学。

资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，且拥有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力。它就像一个高效的资源整合器，让企业的资源得到更合理的配置。行业财务管理案例中，合思档案的资源重组能力让企业的效益得到了显著提升。

目标用户与应用场景：精准服务不同需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一个智能的决策助手，为企业的高层管理者提供了有力的支持。行业财务管理案例中，许多企业的CEO/高管通过合思档案实现了企业财务的精细化管理。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它就像一个贴心的工作伙伴，为财务人员减轻了工作负担。行业财务管理案例中，合思档案让财务人员的工作变得更加轻松高效。

对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。它就像一个便捷的审计工具，为外部审计人员提供了极大的便利。行业财务管理案例中，合思档案让外部审计工作更加高效准确。

成功案例：见证卓越价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的卓越表现。行业财务管理案例中，海亮教育的成功为其他企业提供了借鉴。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案轻松应对如此庞大的数据量，展现了强大的处理能力。行业财务管理案例中，徐福记的实践证明了合思档案在大型企业中的应用价值。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。行业财务管理案例中，中交水规院的案例体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。行业财务管理案例中，金牌橱柜的成功展示了合思档案在助力企业响应政策和提升管理效率方面的作用。

综上所述，合思档案以其卓越的功能、创新的理念和显著的优势，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。众多成功案例也充分证明了它的价值。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。