在当前消费市场中,连锁零售业正处于一个充满挑战的存量时代。曾经的流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。而且,企业在消费者经营方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报价值,常常陷入盲目投入的困境。另外,在产品运营中,企业很难明确单个产品的盈利情况,不清楚产品毛利润能否覆盖各类间接成本。
面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了一套全面且针对性强的财务数智化解决方案。
全流程赋能:开启连锁零售财务新篇
合思深入连锁零售业的各个环节,从业务终端到运营中台,提供全流程解决方案。其目标是赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
这套方案涵盖了多个角色的提效。对于业务终端的店长、区域经理等,能让他们更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助方案提升工作效率;管理决策层的业务主管和老板,能获得更准确的信息,做出更明智的决策。
在业财数据采集方面,方案覆盖了连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过智能数据报表,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。而且,方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,利用智能数据报表挖掘企业净利润,实现数据赋能业务决策。
核心功能闪耀:凸显合思独特魅力
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都独具优势。
无需报销解决方案,让因公消费变得更加便捷。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员的精力。智能数据报表能实时反映费用情况,让费用管理更加透明。
门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入。智能数据报表可以对发票数据进行整理和分析,为企业财务管理提供重要依据。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。智能数据报表能对行程和补贴数据进行统计和分析,确保核算的准确性和精细度。
此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,智能数据报表在其中起到了关键的连接和分析作用。
多重收益彰显:合思方案价值凸显
使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益。
在提高财务工作效率方面,有许多成功案例。比如某企业引入合思方案后,实现了财务自动化,年节约成本5000万。还有企业财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能数据报表帮助财务人员快速准确地处理数据,提高了工作效率。
在精细化管理方面,合思方案通过准确的数据分析和决策支持,帮助企业优化经营策略。例如某餐饮企业以门店为独立核算单位,利用智能数据报表提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
在提升报销体验方面,合思方案也有出色表现。某企业店长使用合思费控产品后,报销到账速度提升90%,能全情投身于门店运营中。智能数据报表让报销流程更加透明,员工可以随时了解报销进度。
在挖掘净利润方面,合思方案通过数据驱动的决策和精细化运营,帮助企业降低成本。某企业通过合思系统实现数据的实时共享和高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能数据报表为企业提供了清晰的成本分析和利润数据,助力企业挖掘净利润。
典型场景覆盖:展现方案广泛适用
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的适用性。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个阶段。合思提供相应的管理功能,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。智能数据报表可以对门店的各项数据进行分析,为门店的运营管理提供决策依据。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思方案可以解决这些问题,店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。智能数据报表能实时反映营销活动的效果和费用情况,帮助企业优化营销策略。
在采购与付款场景中,合思付款·银企直联·自动记账,实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。智能数据报表可以对采购和付款数据进行分析,帮助企业优化采购流程和资金管理。
在费用报销场景中,合思的无需报销解决方案和发票管理功能,解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核回收难等问题。智能数据报表可以对费用报销数据进行统计和分析,为企业的费用控制提供依据。
客户案例见证:合思实力值得信赖
合思在连锁零售业有许多成功的客户案例。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。智能数据报表帮助鸣鸣很忙集团更好地管理财务数据,优化采购成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。智能数据报表为COMMUNE幻师提供了准确的财务数据,支持企业的经营决策。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。智能数据报表帮助烤匠·麻辣烤鱼实现了精细化管理,提升了门店的运营效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率。智能数据报表为可孚医疗的互联网营销提供了有力的数据支持。
连锁零售企业在当前的市场环境下,财务数字化转型迫在眉睫。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。如果您是连锁零售企业,不妨抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,实现企业的可持续发展。现在可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。
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