在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得连锁零售企业的发展面临不小的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业急需一场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思敏锐地洞察到这一需求,为连锁零售业量身定制了一套综合解决方案,助力企业破局前行。
多角色协同提效,数据驱动连锁零售全流程优化
合思深入连锁零售行业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。在业务终端,涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面;管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等。通过这种多角色协同的模式,让各角色能够更加专注于业务开展,有效提升工作效率。
在内部审批流程方面,合思的解决方案能够实现高效流转。例如,店长在日常运营中遇到需要审批的事项,通过系统快速提交申请,相关审批人员能够及时收到信息并进行处理,大大缩短了审批时间,提高了决策效率。
业财数据的高效采集也是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过全面的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。在数据赋能业务决策方面,合思通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,深入挖掘企业净利润。例如,通过对营销投入ROI的分析,企业可以精准评估营销活动的效果,优化营销资源的分配,提高投入产出比。
人才体系业务工具融合,构筑财务数字化核心优势
合思解决方案的核心在于人才、体系、业务和工具的有机结合。人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在内部审批流程中,这些专业人才能够准确把握审批要点,确保流程的合规性和高效性。
体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的审批体系,企业可以规范内部审批流程,减少人为因素的干扰,提高审批的公正性和透明度。
业务是财务数字化的血肉,合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在内部审批流程中,业务与财务的紧密结合能够确保审批事项与实际业务相符,避免出现审批与业务脱节的情况。
工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。例如,在内部审批流程中,管理者可以通过系统实时查看审批进度,对异常情况进行及时处理。
多场景成功应用,合思方案助力连锁零售企业降本增效
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,提升了报销体验。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。在内部审批流程方面,系统的自动化处理减少了人工干预,提高了审批效率,确保了费用报销的准确性和合规性。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案后,店长费用提报至关账归档至多24小时,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思费控·合思BI后,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。在内部审批流程中,快速的审批和关账流程提高了资金的使用效率,为企业的运营提供了有力保障。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,能够准确地定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在内部审批流程中,自动化的复核和快速的报销到账提高了员工的满意度,也加强了企业的财务管理。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI后,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务部门可以清晰看到产品利润情况,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在内部审批流程中,高效的数据处理和报表生成加快了审批速度,为企业的决策提供了及时的支持。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思的解决方案有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业的服务和支持。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。
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