在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业带来了全新的发展机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战，实现财务数字化转型。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
国民零食巨头的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
线上审批流程在事前事中管控环节也存在不连贯的问题，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个过程实现了线上审批流程的规范化和高效化。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务核算的效率，同时也减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加轻松高效。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，通过线上审批流程确保了档案管理的安全性和规范性。
转型成果显著提升企业效益
该国民经典零食品牌使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%，线上审批流程的优化起到了关键作用。
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理得到了有效实现。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，这一切都离不开线上审批流程的优化和完善。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势，能够为不同规模和需求的企业提供合适的解决方案。
在这个数字化转型的关键时期，呼吁更多企业抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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