数据驱动差旅管理,解锁连锁零售财务数智化新密码

数据驱动差旅管理,解锁连锁零售财务数智化新密码
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,从增量时代迈向存量时代,粗放的增长模式已不再适用,更精细化的增长模式成为必然选择,企业需格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

面对连锁零售业的这些困境,合思带来了一套综合解决方案,为企业破局而出提供助力。

全流程方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业,为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效是这一方案的重要亮点。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色能更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能提高工作效率;管理决策层的业务主管和老板,能够基于更精准的数据做出决策。

业财数据高效采集方面,针对连锁门店不同阶段和零售营销的各个环节,无论是直营还是加盟门店的开店、日常运营和异常处理,还是实体和网络零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销,都能及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策,涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等方面。通过发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理环节,以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,挖掘出企业净利润。

核心功能:引领财务数智化新风尚

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来全新的财务体验。

无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算,实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。

合思费控·合思BI,打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过可视化数据呈现,提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。

用户收益:收获数智化转型硕果

使用合思解决方案,连锁零售企业能获得多方面的收益。

提升报销体验,让员工释放更多时间和精力投入业务。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了繁琐的报销流程。

节约成本成效显著。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

提高运营效率,烤匠专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,门店运营效率提升80%;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。

优化决策方面,烤匠的财务团队通过提供月利润报表和费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

典型场景:覆盖连锁零售全环节

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。

在门店运营场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等多个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销;开业时需要员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节有巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。

营销活动场景中,企业管理各类营销活动常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

成功案例:见证合思解决方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务团队为门店提供月利润报表指导运营,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

在数据驱动差旅管理的时代,连锁零售企业要实现财务数智化转型,合思的解决方案是可靠的选择。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用,开启数据驱动差旅管理的新征程,激发企业新的增长动能!

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captaincaptain
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