在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困扰。传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，速度缓慢且效率低下。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生，这不仅耗费了大量的人力，还可能导致财务数据的不完整。
纸质档案管理对空间和人力的要求也十分巨大。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元，这无疑是一笔不小的开支。
企业业务和财务系统相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程和实物借出也非常繁琐。
电子发票的处理同样让人头疼。海亮教育科技服务集团在电子发票打印、查重、验伪方面耗时费力，还浪费了大量纸张。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业的电子会计管理提供了全新的解决方案。
数智先锋 破局财务管理困境
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的电子会计管理带来了新的变革。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思档案解决方案的可行性和受欢迎程度。
功能闪耀 彰显电子会计管理实力
合思档案具有众多核心功能亮点，在电子会计管理领域展现出强大的技术优势和独特之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。具体包括智能采集，运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，像辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，从开具端的多种类型电子凭证到接收端的多样化接收方式，再到电子凭征业务应用环节的全流程处理，都有完善的解决方案。
效益凸显 助力企业价值提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在电子会计管理方面实现成本节约和效率提升。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
合思档案助力企业实现业财融合，提高财务提效。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
它还能帮助企业实现档案合规性管理。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
同时，合思档案有助于企业实现低碳可持续发展。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。
行业适配 拓展电子会计管理版图
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其在电子会计管理方面的广泛适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案为其提供了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等解决方案。
餐饮行业的COMMUNE幻师，存在成本高、效率低、合规难等痛点，合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，在档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在问题，合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等方案，使档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
数字阅读和知识服务行业的帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案保证财务档案原生性存储，提升档案整理效率，减少仓储需求70%，节约纸张、档案盒、箱子近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
成功见证 诠释电子会计管理价值
众多企业通过使用合思档案获得了成功，这些案例充分证明了合思档案在电子会计管理方面的价值。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，还具有自动封装接口数量增加、广泛连接业务和财务异构系统等优势。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。
中文传媒实践合思档案解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理的痛点，提升财务管理效率，不妨选择合思档案。已有众多企业通过合思档案获得了显著的收益，您还在等什么呢？
现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。如果您想亲身体验合思档案的服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计管理的新篇章。
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