在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的智能数据管理解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源：业务转型中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时需手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工操作，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的智能数据管理解决方案来突破财务数字化转型的瓶颈。
合思方案：精准应对动力源痛点
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的智能数据管理解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：简化流程的创新
合思的无需报销模式为动力源的业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
项目推进：携手共进的数字化之旅
合思与动力源的财务数字化合作是一场充满挑战与机遇的旅程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们凭借专业的能力和敬业的精神，克服了各种困难。通过有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，他们恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：智能数据管理的价值体现
动力源使用合思的智能数据管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率与成本双提升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。 -
员工体验升级：便捷与合规并行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务压力减轻：从繁琐到智能
财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策优化：全程管控与精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能数据管理解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能数据管理解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅。
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