在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。合思积极与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动会计数字化转型贡献着自己的力量。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业加快财务数字化转型已刻不容缓。而合思，正是助力企业实现这一转型的得力伙伴，其独特的解决方案尤其在优化线上审批流程方面具有显著优势。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借其优质的内容和庞大的用户群体，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题也逐渐凸显出来。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现出断裂的状态。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中苦苦翻找，这种工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求，线上审批流程也因这些问题变得繁琐而低效。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效优化了线上审批流程。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够符合上市要求。在时间效率方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升至T + 5，大大提高了财务的及时性。这就像是为企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更加迅速地做出决策。
合思平台具备强大的功能。它可以实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。线上审批流程中，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销也能得到有效管理。每一个环节都变得透明、高效，让企业管理者能够实时掌握财务动态。
该方案还具有高度的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理更加以人为本，员工可以将更多的精力投入到业务工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰，线上审批流程也因此变得更加顺畅。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，线上审批流程的优化起到了关键作用。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。线上审批流程的顺畅使得整个财务工作流程更加高效，就像一条畅通无阻的高速公路，车辆能够快速通行。
降本方面，方案的实施减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。线上审批流程的优化使得企业在各个环节都能节省开支，提高了企业的经济效益。
合规方面，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。线上审批流程的规范化确保了企业的财务操作符合法律法规，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
在先进性方面，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任和环保意识。线上审批流程的数字化转型使得企业在行业中脱颖而出，成为数字化转型的典范。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业如该知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在优化线上审批流程方面，合思更是展现出了强大的实力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升线上审批流程的效率和质量。
在当前的时代背景下，企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，加快自身的财务数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思带来的高效线上审批流程和卓越的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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