在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理中面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金在存储占地方面，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的战略决策。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费了企业资源。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。同时，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的解决方案。
科技赋能：合思档案初亮相
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业解决内外交困的档案管理问题。
通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。具体来说，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这一系列的数据充分证明了合思档案在财务数据的整理方面具有显著的优势。
使命引领：开启企业新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在财务数据的整理过程中，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。
同时，合思档案致力于帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一种重要的支持和保障。
功能探秘：构建多元模块体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面。在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎进行不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这些功能在财务数据的整理过程中发挥着重要的作用，能够有效提高工作效率和数据质量。
亮点聚焦：凸显独特创新优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这些亮点在财务数据的整理过程中，为企业提供了更加高效、便捷、安全的解决方案。
优势彰显：铸就强大竞争实力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持与众多合作伙伴的系统进行集成，能够实现数据的有效整合和利用。
在财务数据的整理方面，合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，依据国家发布的相关政策和标准进行建设，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的变化。这使得企业在使用合思档案的过程中，能够始终跟上时代的步伐，确保财务数据的整理工作高效、合规。
应用洞察：明确目标与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在财务数据的整理方面，为企业的战略决策提供了有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，更加专注于核心业务。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
合思档案的应用场景广泛，在企业的日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查等。在企业进行审计时，可辅助审计工作，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能。在企业的数电票管理中，可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。
案例见证：实力赢得客户认可
众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。这充分体现了合思档案在财务数据的整理方面能够为企业带来显著的效益提升。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决传统会计档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。
合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧。现在就选择合思档案，与众多成功企业一起，拥抱数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思档案在财务数据的整理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
