智能数据报表助力企业财务数智化转型

智能数据报表助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业在财务管理方面正面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理宛如一座沉重的大山,压在企业的肩头。费用存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也难以保证。

企业的财务数字化转型之路也并非一帆风顺。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅仅是财务系统与业务系统之间形成的孤岛现象,更背后反映出企业需要自上而下进行理念的转变和流程的再造。

不同行业在费控管理方面也各有各的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,传统报销流程效率低下,还必须满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景丰富多样。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这也要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,企业急需一款强大的财务数智化产品来应对这些挑战,而合思(原易快报)的出现,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了希望。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

使命愿景:让财务数智化点亮企业未来

合思的产品有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段,合思助力企业重构财务体系,推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。

合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段。它推动企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在这个过程中,智能数据报表发挥着重要的作用,它能够为企业提供准确、及时的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。

功能概览:全方位覆盖企业财务需求

合思的产品拥有丰富的模块功能,能够全方位覆盖企业的财务需求。
智能数据报表在费控报销功能中发挥着重要作用。费控报销功能支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。通过智能数据报表,企业可以清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况,提高费用管理的透明度和效率。
预算管理功能同样离不开智能数据报表。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,可实现对预算的事前、事中、事后管控。智能数据报表能够实时反映预算的执行情况,帮助企业及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,助力企业规范采购流程。智能数据报表可以对采购数据进行分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
合同管理功能涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,加强企业合同管理。智能数据报表能够对合同数据进行统计和分析,为企业的合同管理提供有力支持。

功能亮点:创新驱动引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
实现“无需报销”是合思的一大创新。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在这个过程中,智能数据报表能够实时监控报销流程,提供详细的数据分析,帮助企业优化报销流程,提高报销效率。
合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,拓展企业服务边界。智能数据报表可以整合不同系统的数据,为企业提供全面的财务数据视图,帮助企业做出更准确的决策。
拥有中台架构是合思的又一优势。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能数据报表可以从各个中台获取数据,进行深度分析和挖掘,为企业提供有价值的信息。
合思还提供智能工具,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可自动填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等。智能数据报表可以对智能工具产生的数据进行分析和展示,帮助企业更好地了解智能工具的使用效果,进一步优化企业的财务管理。

产品优势:铸就企业财务竞争力

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值。
在当前经济环境下,合思帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,应对电子发票、金税四期等财税新政。智能数据报表可以实时反映企业的财税合规情况,帮助企业及时调整财务策略,确保企业的财税合规。
合思能够提升企业运营效率,减少人工工作量。员工无需垫资、无需管理票据,财务人员无需处理纸质单据、减少手工报表统计等。智能数据报表可以自动生成各种财务报表,为企业提供准确、及时的财务信息,减少人工报表统计的工作量。
加强企业合规管理是合思的重要优势之一。它可以自动查验发票真伪、重复性,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,满足行业合规要求。智能数据报表可以对发票数据进行分析和监控,帮助企业及时发现和处理合规问题。
合思实现了业财融合,打通了业务与财务系统,让财务数据与业务数据连接,为企业提供更全面的决策支持。智能数据报表可以整合业务数据和财务数据,为企业提供综合的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。智能数据报表可以根据不同用户的需求,提供个性化的数据分析和展示,帮助企业更好地管理财务。
其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,智能数据报表可以对营销会议、研发费用报销等进行分析和管理;在软件行业,可用于项目费用管理;在连锁经营行业,可用于对公付款业务等。智能数据报表能够满足不同行业的财务需求,为企业提供针对性的解决方案。
合思适用于企业的各种费用支出管理,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。它还可满足企业在不同费控管理能力阶段的需求,从手工报销到高级无需报销的各个层级都能提供相应的解决方案。智能数据报表可以对不同类型的费用支出进行分析和监控,帮助企业合理控制费用。

成功案例:见证合思的卓越实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能数据报表,该公司可以实时了解费用的使用情况,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能数据报表为该公司提供了详细的预算执行情况分析,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能数据报表帮助该品牌实时监控费用申请和支付情况,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业应对行业痛点和挑战。随着企业财务数字化的发展趋势,合思的产品将不断创新和完善,为企业提供更优质的服务。智能数据报表作为合思产品的重要组成部分,将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。你还可以免费试用合思的产品,亲身感受智能数据报表为企业带来的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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