合思助力企业实现数据安全与合规管理下的财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，数据安全与合规管理更是重中之重。下面，让我们通过几个不同行业的客户案例，来看看合思是如何帮助企业解决这些难题，实现财务数字化转型的。

经典零食巨头：畅享30年畅销荣光背后的转型之道

某国民经典零食品牌，宛如零食界的璀璨明珠，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的销售版图覆盖全国。

业务困局：传统管理的荆棘之路

该品牌供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁琐且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值，数据安全与合规管理也面临着巨大挑战。

合思妙方：无需报销的智慧之钥

合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算、记账环节，具备对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，全方位保障数据安全与合规管理。

实施舞步：精准有序的转型之旅

员工消费时，先进行差旅申请和业务审批，再通过合思商城或TMC进行订购。之后进行对账结算中心的操作，线上统一开票后自动拆分结算和记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行，确保每一步都符合数据安全与合规管理的标准。

成果盛宴：显著效益的完美呈现

实施解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，有力保障了数据安全与合规管理，管理效率大幅提升。

客户心声：高度认可的肺腑之言

该品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务管理和差旅管理方面的难题，极大提高了工作效率，节约了成本，让公司的管理更加精细化和数字化，同时在数据安全与合规管理方面也给了我们极大的保障。

通信巨擘：数字化转型浪潮中的领航者

某大型移动通信集团，在行业中占据着重要地位，积极在会计资料无纸化方面大力拓展。

报销困境：传统模式的重重枷锁

传统报销模式下，该集团面临着会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，纸张消耗和耗材成本居高不下，数据安全与合规管理也难以有效保障。

合思方略：电子凭证转型的利器

合思为其提供电子凭证数字化转型方案，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，确保数据在转型过程中的安全与合规。

实施路径：标准引领的高效转型

在电子凭证数字化转型过程中，遵循电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，保障数据安全与合规管理。

辉煌成果：成本节约与智能提升

实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。财务管理实现质的飞跃，智能化水平大幅提升，数据安全与合规管理得到有效落实。

财务赞誉：战略契合的高度评价

集团财务负责人称，电子凭证数字化转型方案让公司在财务管理上实现了质的飞跃，不仅降低了成本，还提升了财务管理的智能化水平，符合公司的长期发展战略，同时也为数据安全与合规管理提供了坚实的保障。

阅读先锋：数字浪潮中的财务革新者

某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有较高知名度，引领着数字阅读的潮流。

数据迷局：分散与断裂的管理困境

该品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下，数据安全与合规管理也面临着严峻考验。

合思锦囊：无需报销的转型良方

合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性，同时注重数据安全与合规管理。

实施蓝图：流程优化的精准布局

围绕合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程，对业财平台进行建设和优化，确保财务准确性和及时性，保障数据在整个流程中的安全与合规。

卓越成效：降本增效与合规并进

增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位保障了数据安全与合规管理。

管理反馈：流程顺畅与成效显著

该品牌管理层反馈，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让公司的财务流程更加顺畅，有效提升了财务准确性和及时性，同时在降本增效和合规管理方面取得了显著成效，数据安全与合规管理也得到了有力保障。

教育旗舰：数字化转型征程中的智慧之选

某世界500强旗下教育服务品牌，业务规模较大，在教育领域具有重要影响力。

档案难题：多系统独立的管理瓶颈

该企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，数据安全与合规管理亟待加强。

合思方案：全生命周期的管理妙策

合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括自动封装接口40种 + ，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源，确保数据的安全与合规。

实施步骤：数据整合与自动归档

通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）将各类档案数据整合，然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等操作，实现对会计类档案的全面管理，保障数据安全与合规管理。

显著成效：线上管理与效能提升

年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有效保障了数据安全与合规管理。

财务感言：瓶颈突破与转型助力

该品牌财务相关负责人提到，合思的电子化会计档案管理方案帮助公司解决了会计档案管理的瓶颈问题，实现了财务数据自动化率的大幅提升，对公司的数字化转型起到了关键作用，同时也为数据安全与合规管理提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业对于数据安全与合规管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也想让企业实现财务数字化转型，保障数据安全与合规管理，不妨来免费试用合思的服务，开启企业财务管理的新篇章。