在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重挑战。业财信息孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,成本控制困难重重,这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益。传统的财务报销方式,需要员工手动提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易滋生合规风险。而企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是如同顽疾,导致财务数据不准确、对账效率低下。随着数字化时代的呼啸而来,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,急需一种更加高效、智能的财务数字化策略来提升自身竞争力。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,应运而生,为企业带来了全新的财务数字化策略解决方案。
产品功能:全方位财务数智化服务矩阵
合思宛如一个功能强大的财务服务综合体,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业深挖利润潜力,挖掘更多净利润。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够货比三家,节省成本。它不仅实现了线上商城订购的便捷,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅档案。同时,支持关键词检索功能,能够快速定位相关档案,大大提高了档案管理的效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,让财务工作更加便捷高效。
核心亮点:智能高效合规的财务秘诀
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位精明的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思具备广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让企业的财务信息能够自由流动。
合思的费控系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让财务管控更加精细。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。
价值体现:三方共赢的财务新体验
对于老板来说,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加明智的经营决策,为企业的发展指明方向。
对于财务人员而言,合思是释放财务压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。
对于员工来说,合思让工作更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于业务工作。
合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的财务数字化转型带来了实实在在的价值。
典型使用场景:贴合实际的财务应用
在企业差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价的优惠。无需垫资,系统会自动判断消费方案合规性。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,让差旅报销变得轻松简单。
在企业采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提高采购效率和资金管理水平。
在财务档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的档案管理带来了新的变革。
在企业财务分析场景中,合思BI可以提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效,为企业的财务决策提供了有力支持。
成功案例:实力见证的财务变革
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,展现了合思在企业财务数字化转型中的强大实力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在成本控制方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,彰显了合思在档案管理方面的卓越优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决了财务数字化管理中的难题,提升了企业的运营效率和效益,证明了合思在财务数字化领域的广泛适用性。
市场定位与差异化优势:独特的财务数字化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供了独特的财务数字化策略。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务保障。
合思具备广泛连接的生态,能够连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位的财务数字化服务。其无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,能够有效降低企业的管理成本和员工的工作负担,在市场中具有明显的差异化优势。
合思为企业提供了更加高效、智能、便捷的财务数字化管理解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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