在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。传统报销模式下，会计凭证更是遭遇“接收难、入账难、归档难”的困境，同时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等认识误区。
相关调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑为企业带来了合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，合思凭借其先进的技术和创新的理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子会计管理带来了新的曙光。
创新方案开启转型之路
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位贴心的财务管家，全方位助力企业实现电子会计管理的数字化转型。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还为电子会计管理数字化转型的全流程闭环提供了有力支撑。
强大功能打造高效财务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有众多实用的功能。
差旅申请功能让员工无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷。
发票采集功能如同一位精准的信息捕捉器，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则让财务人员省心不少，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票服务集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点彰显卓越实力
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子会计管理中电子凭证归档的存储和利用效率。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是电子会计管理的一次重大突破。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的电子会计管理提供了更加便捷的操作环境。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。
显著价值推动企业发展
合思产品为企业带来的价值如同一场及时雨，滋润着企业的发展。
在降本增效方面，合思产品表现卓越。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在助力企业合规经营方面，合思产品也发挥着重要作用。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在提供数据驱动的决策支持方面，合思产品让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供了有力依据。
典型场景满足多样需求
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在企业员工的差旅场景中，通过合思商城进行差旅申请、订购，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，选择性价比更高的消费方案，让差旅变得更加轻松愉快。
在企业的财务核算和记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，让档案管理更加规范有序。
在企业的费用管理场景中，合思帮助企业实现费用业务数字化，如实现差旅费的有效管控，避免预算超标，为企业的费用管理提供了有力保障。
成功案例见证卓越品质
合思产品的卓越品质在众多成功案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
市场定位凸显差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，让企业能够更加轻松地选择适合自己的解决方案。
在电子会计管理的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的方案、强大的功能和卓越的服务，为企业解决了财务数字化转型难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，还能免费试用合思的产品，体验电子会计管理的新变革！
