在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，一家知名头部数字阅读品牌凭借其在数字阅读领域的卓越表现，业务经营的数字化程度已然达到较高水平。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化进程却相对滞后。在竞争日益激烈的市场环境中，该企业在财务方面遭遇了诸多难题，迫切需要一场数字化转型，以提升财务管理的效率和效益，为企业的持续发展注入新的活力。电子单据管理作为财务数字化转型的关键环节，也成为了该企业亟待解决的重要问题。
数字阅读先锋的财务困境
这家数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却在财务管理方面陷入了困境。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，就像一艘失去导航的船只，在财务的海洋中迷失了方向。
每月，财务部门都要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。电子单据管理的缺失，使得工作流程繁琐且效率低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。电子单据管理的需求，在此时显得尤为迫切。
合思方案：电子单据管理的破局之道
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为电子单据管理提供了全新的思路。
该方案具有诸多亮点。首先是便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程。在消费时，同屏比价功能让员工能够选择最优方案，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加智能高效。电子单据管理在这个过程中实现了全流程的数字化。
在归档方面，多源采集、智能制档，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学有序。无论是电子单据还是实物档案，都能得到妥善的管理和高效的利用。
精心布局：方案实施的步步为营
合思帮助企业构建业财平台，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务的深度融合。这就如同为企业打造了一个坚固的财务堡垒，让电子单据管理有了坚实的基础。
在数据采集方面，合思打通多个系统，完成数据的高效采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立起档案证据链，确保每一笔财务数据都有迹可循。电子单据管理在这个过程中，实现了数据的精准采集和安全存储。
显著成效：电子单据管理带来的变革
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益，在电子单据管理方面也取得了重大突破。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。电子单据管理的高效性得到了充分体现。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。电子单据管理在成本控制方面发挥了重要作用。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子单据管理确保了企业财务管理的合规性。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子单据管理成为了企业数字化转型的重要支撑。
客户盛赞：电子单据管理的成功见证
引入合思产品后，该企业取得了令人瞩目的成绩。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务准确性审计顺利通过，符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5。
企业认为合思的解决方案帮助其解决了财务管理中的诸多难题，尤其是在电子单据管理方面，提升了财务管理的效率和效益，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。电子单据管理作为其中的关键环节，需要专业的解决方案和强大的技术支持。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到电子单据管理带来的便利和效益，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。选择合思，就是选择财务数字化转型的明智之选，让我们一起开启电子单据管理的新时代。
