纸质文件数字化：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，随着企业的不断发展，逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以北京动力源科技股份有限公司为例，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。而汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，对财务数字化的需求日益迫切，集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一颗璀璨的新星，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力，为企业的纸质文件数字化转型提供了坚实的保障。

先进理念技术构筑全面解决方案

合思财务数字化解决方案以其先进的理念和技术，为企业打造了一个全面、高效的纸质文件数字化解决方案体系，涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个重要方面。

• 系统集成：打破数据壁垒
  在企业的运营过程中，多个系统的数据孤立问题一直是困扰企业发展的难题。合思凭借其强大的技术能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行对接，实现数据的互通互融。就像动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间自由流动，打破了数据壁垒，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了纸质文件数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 预算管控：精准落地预算管理
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，确保企业的费用支出在合理的范围内。

• 发票智能校验：提升财务数据质量
  发票智能校验功能是合思财务数字化解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在发票管理方面更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。

核心优势助力企业效益提升

合思财务数字化解决方案具有多系统集成、高效便捷、费用管控精准、数据安全可靠等核心优势，能够为企业带来显著的效益提升，加速企业的纸质文件数字化进程。

• 多系统集成优势：实现多维整合
  合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统统一收口，报销效率大幅提升。这种多系统集成的优势，让企业的各个系统之间不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的运营提供了更加高效的支持。

• 高效便捷优势：简化流程提升效率
  合思的解决方案简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。派克新材在合思系统的支持下，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 费用管控精准优势：全程管控费用支出
  合思能够实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效落地预算管控。通过设置费用标准、预算控制规则等，对费用进行精细化管理，防止费用超标和失控。泽璟制药通过合思的解决方案，对学术推广活动预算进行有效管理，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。这种精准的费用管控优势，让企业的费用支出更加合理、可控，为企业的成本控制提供了有力的保障。

• 数据安全可靠优势：保障企业财务数据安全
  在数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。针对保密单位的特殊需求，合思还能提供定制化的解决方案，确保数据传输和存储的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在纸质文件数字化过程中无后顾之忧。

多行业应用彰显显著成效

合思财务数字化解决方案适用于多种行业和应用场景，在众多企业中取得了显著的应用成效，为企业的发展提供了有力支持，推动了企业的纸质文件数字化转型。

• 制造业应用场景：提升生产运营效率
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。合思的解决方案为制造业企业的财务管理带来了巨大的变革，提升了企业的生产运营效率。

• 医药行业应用场景：优化学术推广管理
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。合思的解决方案为医药企业的学术推广活动提供了有效的管理手段，优化了企业的财务管理流程。

• 科技互联网行业应用场景：统一系统提升效率
  科技互联网行业的北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思 4→1，审核效率提升 45%。合思的解决方案为科技互联网企业的财务管理提供了统一的平台，提升了企业的运营效率。

• 零售行业应用场景：提高资金使用效率
  零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的财务管理提供了高效的工具，提高了企业的资金使用效率。

在当前数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功案例证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化方案，实现纸质文件数字化转型。

立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。