在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思解决方案在财务数字化转型，尤其是电子单据管理方面的显著成效。
该知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子单据管理上实现了财务全流程数字化闭环。这一方案助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，在电子单据管理的及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，电子单据管理效率显著提升。
困境之殇：数字阅读品牌的电子单据管理难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，电子单据管理面临着诸多挑战。企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，电子单据管理缺乏有效的统筹和监控。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的电子单据管理工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了电子单据管理的成本。
更严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，电子单据管理的效率和便利性受到极大影响，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思电子单据管理解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该企业的电子单据管理带来了新的转机。这一方案助力企业完成业财平台建设，提供了灵活覆盖因公消费全场景的便捷模式。在这种模式下，员工无需垫资、无需报销，电子单据管理流程更加顺畅。
该方案具有发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，在电子单据管理过程中，能有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都有迹可循。
同时，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为电子单据管理提供了合规保障。
焕新之喜：应用合思方案后的电子单据管理成效
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增效之喜
在应用合思解决方案后，企业在电子单据管理方面实现了显著的增效。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，电子单据管理的沟通成本大幅降低。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，电子单据管理更加高效。 -
降本之喜
降本是该方案带来的另一大成效。在电子单据管理过程中，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，电子单据管理的成本得到有效控制。 -
合规之喜
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，电子单据管理更加规范。 -
先进之喜
合思解决方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子单据管理走在了行业前列。
赞誉之声：企业对合思电子单据管理方案的反馈
企业在应用合思产品后，在电子单据管理方面取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的专业度和解决方案的有效性给予了肯定。合思的解决方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行等难题，电子单据管理得到了全面优化。
未来之约：持续推进电子单据管理数字化转型
未来，该企业与合思将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放电子单据管理的数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更有力的支持。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为该企业提供更优质的服务和创新的解决方案，助力企业实现更高水平的电子单据管理数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在电子单据管理方面存在难题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，体验合思在电子单据管理方面的卓越解决方案吧！
