在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，当前企业在会计档案管理方面仍面临诸多痛点，如传统的档案管理方式效率低下、成本高昂，难以满足企业数字化发展的需求。此时，智能数据管理就显得尤为重要。
合思档案：智能数据管理的创新解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了智能数据管理的创新突破。
核心功能亮点：智能数据管理的强大支撑
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智能采集：多元渠道，高效汇聚
合思档案的智能采集功能，整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过开放式接口互联，能够自主采集各类数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性，为智能数据管理提供了丰富而可靠的数据源。 -
预归档服务：精准规划，有序整合
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，结合元数据服务，能够对采集到的数据进行精准规划和有序整合。在数据进入正式归档流程之前，就做好充分的准备工作，确保档案管理的高效性和规范性，是智能数据管理的重要环节。 -
基础管理：精细管控，安全可靠
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了数据的安全性和可管理性。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性，为智能数据管理提供了坚实的基础保障。 -
档案服务：多维应用，便捷高效
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性，充分体现了智能数据管理的优势。
企业收益：智能数据管理带来的显著价值
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成本节约：真金白银的实惠
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，进一步降低了管理成本。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。智能数据管理为企业带来了实实在在的经济效益。 -
效率提升：快速响应的竞争力
通过智能数据管理，合思档案实现了档案利用的便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销效率大幅提升。在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。在财务管理场景中，实现了业财一体化，提高了总部和门店的业财融合效率，财务提效显著。 -
合规保障：稳健发展的基石
合思档案助力企业实现合规经营，确保档案管理符合国家相关标准和法规要求。在当前经济环境下，合规经营是企业稳健发展的重要保障。智能数据管理能够有效降低企业的合规风险，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
应用场景：智能数据管理的广泛实践
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报销场景：轻松报销，便捷无忧
在报销场景中，合思档案让员工再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，员工可以更加专注于工作，提高工作效率。智能数据管理确保了报销数据的准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
审计场景：高效审计，精准把控
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过电子凭证数字化标准落地，实现了企业全面财务档案数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。智能数据管理能够快速准确地提供审计所需的信息，提高审计效率，降低审计风险。 -
财务管理场景：业财融合，提效降本
在财务管理场景中，合思档案实现了业财一体化，提高了总部和门店的业财融合效率。节省了打印、存储等总体成本，财务提效显著。智能数据管理为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
客户成功案例：智能数据管理的真实见证
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，实现了智能数据管理的成功应用。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能数据管理为企业带来了显著的效益提升。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能数据管理帮助企业实现了低碳运营和高效管理。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。智能数据管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能数据管理提高了企业的档案管理效率和合规性。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案凭借其强大的智能数据管理功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验智能数据管理带来的卓越价值！
