在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的可持续发展。财务数智化,作为企业破局的关键因素,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的存在,无疑为企业的财务数智化转型提供了有力的支持,推动着企业朝着财务运营透明化的目标不断迈进。
市场形势:数智转型大势所趋
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。
国家税收征管数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。只有实现财务数字化,企业才能更好地应对监管要求,确保财务运营透明化。
企业业务的高速发展,使得组织架构和业务模式日益复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和决策支持的需求。借助财务数智化工具,企业可以提升管理效率和水平,实现财务运营透明化,为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。
随着企业全球化布局的加速,跨地区、跨部门的业务协同和数据共享需求不断增加。财务数字化转型成为企业实现业财融合、提升整体竞争力的必然选择。通过财务数智化,企业可以打破信息壁垒,实现财务运营透明化,提高企业的运营效率和管理水平。
数字化技术的不断创新和应用,如人工智能、大数据、云计算等,为企业财务数智化提供了强大的技术支撑和解决方案。这些技术的应用,推动着企业财务管理向智能化、自动化方向发展,进一步促进了财务运营透明化。
痛点分析:传统财务转型难题
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务运营效率,阻碍了财务运营透明化的实现。
成本增效需求迫切,企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程。然而,传统的财务管理方式难以满足这些需求,使得企业在成本控制和效率提升方面面临巨大挑战。
预算管控难落地,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,无法实现财务运营透明化的预算管理目标。
发票处理工作量大,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,还使得财务人员的价值感大大降低,影响了财务运营透明化的进程。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思提供了全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现财务运营透明化,提高财务管理效率和水平。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程协同。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地汇总和分析,为企业的决策提供有力支持,进一步促进了财务运营透明化。
运用先进的数字化技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提升了财务工作的自动化和智能化程度,减轻了财务人员的工作负担。这些技术的应用,使得财务工作更加高效、准确,为财务运营透明化提供了技术保障。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案,满足企业个性化的需求。这种定制化的服务,能够更好地帮助企业实现财务运营透明化的目标。
核心模块:精细功能铸就卓越
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。支持多端报销,审批流转路径清晰,实时掌握付款进度,细化费用管理颗粒度,实现费用的精准管控。通过合思费控,企业可以更好地控制费用支出,实现财务运营透明化。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种无需报销的模式,提高了员工的满意度,同时也提升了财务工作效率和合规性,促进了财务运营透明化。
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。通过合思BI,企业管理层可以及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策,实现财务运营透明化。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联的应用,使得企业的资金管理更加安全、高效,实现了财务运营透明化。
竞争优势:合思独特魅力彰显
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态,使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了财务运营透明化。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时也大大提升了财务工作效率和合规性。这种创新的模式,为企业的财务数字化转型带来了新的思路和方法,促进了财务运营透明化。
合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,帮助客户快速解决问题,确保项目的顺利实施和运行。这种敏捷的服务响应,让企业在使用合思产品和服务的过程中更加放心,进一步推动了财务运营透明化。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供更加专业、精准的解决方案。这种丰富的行业经验,使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,实现财务运营透明化。
成功案例:实践见证合思实力
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过合思的解决方案,该公司实现了财务运营透明化,提高了财务管理效率和水平。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案帮助该公司实现了财务运营透明化,提升了企业的整体竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。该公司通过合思的解决方案,实现了财务运营透明化,提高了工作效率和管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案为该公司带来了财务运营透明化,提升了企业的运营效率和员工满意度。
服务体系:全方位保障企业发展
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的服务。
项目实施服务方面,合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划,确保项目的顺利实施和上线。通过专业的项目实施服务,企业可以更加顺利地实现财务运营透明化。
系统培训服务为企业提供全面的系统培训,包括操作培训、功能培训、业务流程培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。通过系统培训服务,企业员工能够更好地使用合思的产品和服务,促进财务运营透明化。
技术支持服务方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时响应客户的技术问题和需求,为客户提供技术解决方案和保障。这种及时的技术支持,确保了企业在使用合思产品和服务过程中的稳定性和可靠性,推动了财务运营透明化。
持续优化服务方面,合思会根据企业的业务发展和需求变化,持续对系统进行优化和升级,为企业提供更好的服务和体验。通过持续优化服务,合思能够不断满足企业的新需求,实现财务运营透明化的持续提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,实现了财务运营透明化。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着数字化技术的不断发展和应用,财务数智化将成为企业发展的必然趋势,合思将紧跟时代步伐,积极探索和应用新技术,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。合思期待与更多的企业携手合作,共同开创财务数智化的美好未来,为推动企业和行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思带来的财务运营透明化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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