合思财务数智化产品:助力企业数据安全与合规管理转型

合思财务数智化产品:助力企业数据安全与合规管理转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应在数字化的道路上大步迈进,然而,现实却充满了挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上差异巨大,给企业的管理带来了极大的困难。而且,各部门之间的协同问题也日益凸显,导致工作效率低下。同时,电子凭证易丢失的特性,也让企业面临着数据安全与合规管理的风险。

许多企事业单位仍然存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。

目前,企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。此外,67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者表示涉及多个政府部门,难以协同,即使实现了电子归档也存在诸多问题。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了专业的财务数智化产品和服务,有效解决企业在数据安全与合规管理方面的痛点。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

合思产品:推动企业数字化与绿色化协同发展

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,致力于推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅有利于降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务数字化转型,推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型的管理模式。通过这种转变,企业能够提升财务管理的效率和水平,更好地应对市场变化。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器

合思的财务收支管理平台具有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工还可以通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了数据安全与合规管理。

合思平台还具备统一开票功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。此外,系统还可以自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。

合思产品:创新亮点引领财务管理新潮流

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销,推动企业优化经济业务流程,加强了数据安全与合规管理。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的财务管理方式。

利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策功能。该功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理和决策,提升数据安全与合规管理水平。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有独特的优势。该方案广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建,亿级数据能够秒级调阅,穿透联查无缝对接,让财务档案更加“轻量”,保障了档案数据的安全与合规。

合思产品:优势显著超越同行

与其他产品相比,合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面,保障了数据安全与合规管理。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。这些服务包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用产品更加放心,确保企业在数据安全与合规管理方面得到持续的支持。

合思在市场上具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和专业性得到了市场的验证,为企业的数据安全与合规管理提供了有力保障。

合思产品:广泛适用于各类企业场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团,还是知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业,都能从合思的产品中受益。

在企业的差旅管理场景中,合思产品可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能。这些功能提高了差旅人员和财务人员的工作效率,降低了差旅费用,同时保障了差旅数据的安全与合规管理。

在财务核算和档案管理场景中,合思产品能够实现财务核算智能化、档案管理自动化和数字化。例如,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性、实现凭证上下游单据树状结构呈现等,提升了财务工作的准确性和效率,加强了数据安全与合规管理。

在企业的日常费用管理场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短。财务人员无需处理繁琐的基础性工作,实现了企业降本增效。同时,该产品还助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了费用数据的安全与合规管理。

合思产品:成功案例见证卓越价值

众多企业通过应用合思的产品,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,加强了数据安全与合规管理。

某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了财务数据的安全与合规。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如,实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,确保了数据的安全与合规管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,有效保障了档案数据的安全与合规。

合思的财务数智化产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的数据安全与合规管理等痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理的效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思产品是企业实现财务数字化转型的明智之选。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用产品过程中没有后顾之忧。在此,我们呼吁企事业单位积极拥抱合思的财务数智化产品,加速财务数字化转型进程,迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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