在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们可以深刻感受到这一转型的重要性和迫切需求。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速扩张的过程中，财务报销流程的低效问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理高效有序。但在这高效的背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的补贴核算也存在诸多问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能化财务审批对于解决这些问题显得尤为重要。
合思方案：精准击破财务难题
面对鸣鸣很忙的这些财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了智能化财务审批的全新体验。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，让员工在出差申请时就确保合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些智能化的操作，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能化财务审批让每一笔费用都清晰透明，让企业的财务管理更加精细。
实施步骤：稳健推进数智转型
合思系统在帮助鸣鸣很忙解决财务问题的过程中，实施了一系列可操作性强的步骤。
首先，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配。这一功能让企业的采购流程更加清晰透明，减少了人工操作的误差和时间成本。
其次，直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。通过智能化财务审批，企业能够实时掌握付款情况，提高资金使用效率。
最后，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。自动化的凭证处理让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
显著成果：数智转型效益凸显
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，增强企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能化财务审批让企业的采购决策更加科学合理，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。快速的报账流程提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本。同时，形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能化财务审批让企业的财务管理更加科学、高效。
企业评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能化财务审批作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
行动号召：共赴财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可参考鸣鸣很忙的成功案例，积极拥抱财务数智化转型，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
如果您也想体验智能化财务审批带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
