合思档案：守护会计信息安全，开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策上电子发票接收合法合规。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

企业在档案管理方面正遭遇诸多困境。从成本角度来看，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作严重滞后。更为严峻的是，企业面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏，这使得财税管理效率极为低下，严重威胁着会计信息安全。

合思档案：量身定制的档案管理良方

合思档案作为解决企业档案管理问题的利器，应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为会计信息安全提供坚实保障。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询，让会计信息安全得到进一步巩固。

档案扩展解决方案则具有强大的灵活性，它能够自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保各类会计信息安全有序。

证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航，守护会计信息安全的底线。

合思档案功能模块：智能高效的档案管理体系

合思档案拥有一系列强大的功能模块，为企业档案管理打造了一个智能高效的体系，有力保障会计信息安全。

电子会计档案全生命周期管理具备智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。此外，还提供预归档服务、基础管理和档案服务等功能，全方位保障会计信息的安全流转。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，确保各类会计信息都能安全准确地被采集。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有字段映射功能，让查询更加便捷，进一步提升了会计信息安全的管理效率。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，为会计信息安全提供了更灵活的保障。

合思档案核心亮点：便捷合规的档案管理典范

合思档案具有众多核心亮点，在保障会计信息安全的同时，为企业带来了便捷、合规的档案管理体验。

它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，让会计信息安全触手可及。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，有效避免了人为因素对会计信息安全的影响。

作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案满足电子会计档案合规性管理，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计信息安全构筑了坚实的防线。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步保障了会计信息安全。

合思档案：为不同角色创造独特价值

合思档案为企业不同角色带来了显著的价值，全方位保障会计信息安全。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在会计信息安全的基础上实现可持续发展。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为会计信息安全的日常管理提供了有力支持。

外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，同时保障了会计信息安全在审计过程中的保密性。

企业使用合思档案可显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益，为会计信息安全创造了良好的企业环境。

合思档案典型使用场景：全面覆盖档案管理各环节

合思档案在多个典型使用场景中展现出了强大的功能，全方位保障会计信息安全。

在档案采集场景中，合思档案支持多源采集，无论是通过接口互联自动采集业财系统数据，还是手动采集零散会计资料，都能高效完成，确保各类会计信息准确无误地被采集。

档案管理场景下，具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。还支持灵活扩展档案目录，满足不同企业的管理需求，为会计信息安全提供了精细化的管理手段。

档案调阅场景中，支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让会计信息安全在调阅过程中得到充分保障。

实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为会计信息安全在实物档案领域提供了新的解决方案。

合思档案成功案例：实践见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在保障会计信息安全方面的卓越成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，会计信息安全得到了有效保障。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计信息安全在合规和高效的管理中得到了有力保障。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计信息安全在成本控制和效率提升中得到了进一步巩固。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计信息安全在复杂业务环境中得到了妥善保障。

合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就领先地位

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，为会计信息安全提供了强大的技术和实力保障。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的市场地位和资金支持，为合思档案保障会计信息安全提供了坚实的后盾。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，确保会计信息安全万无一失。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为会计信息安全在数字化变革中提供了有力的技术支持。

合思档案的大数据解决方案深入多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在数据处理能力上具有显著优势，进一步保障了会计信息安全在大数据环境下的高效管理。

合思档案：企业数字化转型的必然选择

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障会计信息安全。

作为连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益，是企业数字化建设的必然选择，为会计信息安全创造了良好的数字化环境。

展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足企业不断发展的档案管理需求，为会计信息安全提供持续的保障。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，保障会计信息安全。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解更多信息并免费试用合思档案，开启会计信息安全的守护之旅。