在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在电子单据管理方面展现出了强大的实力，为企业带来了显著的效率提升和成本节约，吸引了众多企业的关注。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，电子单据管理得到了极大的优化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力进一步增强，操作体验全面革新。
动力源：数字化转型的先行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐显现，电子单据管理面临诸多问题，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在电子单据管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局电子单据管理难题
面对动力源在电子单据管理方面的困境，合思提供了针对性的解决方案，展现出了创新性和强大的适应性。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让电子单据管理的数据更加准确和及时。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了电子单据管理的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为电子单据管理提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证电子单据管理升级
合思解决方案在动力源的应用取得了显著成效，用数据有力地证明了其在电子单据管理方面的优势。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在电子单据管理方面，员工不再需要花费大量时间整理和提交报销单据，工作效率得到了显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子单据管理实现了自动化和智能化，提高了财务工作的准确性和效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子单据管理的支持下，企业的决策更加科学和合理。
高度认可：动力源人员的满意反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子单据管理方面解决方案的满意度和信任。
未来展望：持续深化电子单据管理合作
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在电子单据管理方面，双方将不断探索创新，提升管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在电子单据管理方面实现了效率提升、降本增效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在电子单据管理方面的强大功能。
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