在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效带来了新的曙光，尤其是智能化财务审批的应用，让动力源的财务管理焕发出新的活力。
动力源业务迷雾：传统财务困境凸显
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。智能化财务审批的缺失，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思妙手：智能化财务审批解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套智能化财务审批解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流转。
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让智能化财务审批真正落地。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：智能化财务审批实施步骤
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这是整个方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的智能化财务审批才能顺利进行。
接着，引导员工使用合思费控进行差旅申请、消费等操作。通过培训和宣传，让员工熟悉无需报销的流程，体验数字化带来的便利。员工逐渐适应了新的操作模式，智能化财务审批的应用范围也逐渐扩大。
最后，对财务人员进行专门的培训，使其掌握合思费控的财务管理功能，如自动对账、自动生成凭证等。财务人员通过学习，能够更加熟练地运用系统，充分发挥智能化财务审批的优势。
成效彰显：智能化财务审批带来显著效益
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能化财务审批让报销流程变得更加高效快捷，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。智能化财务审批的应用，让财务管理更加科学合理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务管理更加智能化。
动力源盛赞：合思智能化财务审批获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化财务审批得到了动力源的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启智能化财务审批免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化财务审批作为合思解决方案的核心亮点，为企业的财务管理带来了全新的变革。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的智能化财务审批解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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