合思助力企业纸质文件数字化，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在纸质文件数字化的道路上迈出坚实步伐，挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，其在财务数智化领域的实力和影响力可见一斑。

市场形势：数字化浪潮下的新机遇

随着国家全电票时代的到来，纸质文件数字化的进程不断加快，电子会计档案的普及率越来越高。这一趋势促使企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，医药带量采购、疫情等多因素冲击，让企业不得不寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从传统模式转向提效提质的精细化运营，这为财务数字化管理系统带来了广阔的市场机遇。

企业在发展过程中，业务不断扩张，组织架构日益复杂，传统财务管理模式在应对这些变化时显得力不从心。大量的纸质文件管理困难，数据分散且难以整合，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，企业对财务数字化的需求更为迫切，纸质文件数字化成为企业发展的必然选择。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法实现实时共享。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多问题。预算管控难落地，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务管理的效率。

报销流程长、审批慢也是企业员工和财务人员头疼的问题。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述：全面综合的破局之道

合思针对企业在财务管理方面的痛点，提供了一套全面综合的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了纸质文件数字化的高效管理。

合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，为企业提供一站式新体验。它可以承接企业已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，将纸质文件中的数据进行有效整合和利用。同时，合思还提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，满足企业不同的需求。

通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。这一功能使得企业的预算管控更加精准，有效防止了费用管控失控的情况发生。

核心模块：强大功能助力财务管理升级

• 合思费控：智能发票管理与精准预算管控
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，将纸质发票快速转化为数字化信息。它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。

• 合思商城：便捷差旅预订与成本节约
  合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，让企业的差旅费用管理更加规范。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了员工的差旅体验，也实现了纸质报销单据的数字化处理。

• 合思BI：实时数据分析与决策支持
  合思BI能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对数字化数据的分析，企业可以更好地优化财务管理策略。

• 开放平台：打破数据壁垒，提升业务效率
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。它可以将不同系统中的纸质文件数据进行整合和共享，实现了企业内部数据的高效流通。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，有效推进纸质文件数字化进程。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的财务管理成本。

合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在纸质文件数字化和财务数智化转型过程中得到有力的支持。

成功案例：真实数据见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。纸质文件数字化管理让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 汉威科技：财务核算与管控的飞跃
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。纸质文件的数字化处理为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销与核算效率的显著提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。纸质文件数字化让企业的报销和核算流程更加顺畅。

• 江西中机：费控工作的全面优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。纸质文件数字化为企业的费控工作带来了全新的变革。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化管理。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。